EXCEL常用函数的的教程.ppt

* * * * * * * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 使用函数 函数的类型 1. 常用函数: 函数 VLOOKUP COUNTIF SUMIF 作用 在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目 根据指定条伯对若干单元格求和 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 函数的使用 (VLOOKUP) VLOOKUP函数 函数名称：VLOOKUP 主要功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 使用格式: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数说明 : VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True1或False0) 注意： ⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略，则 table_array 的第一列中的数值 必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。 　　 如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。 （2）返回错误值 #VALUE，没有找到匹配数值#N/0 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 函数的使用 (COUNTIF SUMIF) COUNTIF函数 　　函数名称：COUNTIF 　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　 　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现 SUMIF函数 函数名称：SUMIF 主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range） 参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1.选中所需要的数据:如图 数据透视表的使用 数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。 源数据 第三季度高尔夫汇总的源值 数据透视表 C2 和 C8 中源值的汇总 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 数据透视表的使用 创建数据透视表 打开要创建数据透视表的工作簿。 请单击列表或数据库中的单元格。 在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。 在“数据透视表和数据透视图向导”的步骤 1 中，遵循下列指令，并单击“所需创建的报表类型”下的“数据透视表”。 按向导步骤 2 中的指示进行操作。 按向导步骤 3 中的指示进行操作，然后决定是在屏幕上还是在向导中设置报表 版式。 通常，可以在屏幕上设置报表的版式，推荐使用这种方法。只有在从大型的外部数据源缓慢地检索信息，或需要设置页