Excel表格讲训演示课件.ppt

Add：深圳市罗湖区宝安南路湖北宝丰大厦1006 Web： Zip：518000 Tel：0755Fax：0755;目前使用EXCEL的年限;你每天使用EXCEL的时间;你经常使用EXCEL用于完成以下哪些工作 ;你使用过哪些函数 ;;;;IF（）条件函数;函数示范：;Sumif( ) 条件求和;例如：; COUNTIF（）条件计数　 计算区域中满足给定条件的单元格的个数。　　语法：COUNTIF(range，criteria)　 参数：Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。注意事项： ;Year( )计算年;函数示范：;DAYS360( )计算相差的实际天数;例如：;该函数的用法为“DATEDIF(Start_date,End_date,Unit)”， 其中Start_date为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。End_date为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。Unit为所需信息的返回类型。 　　 注意事项：此函数在计算时，只有在两日期相差满12个月，才算为一年，假如生日是2004年2月27日，今天是2005年2月28日，用此函数计算的年龄则为0岁，这样算出的年龄其实是最公平的。;函数示范：;Left( )函数;函数示范：;Right( )：从字符串右端取指定个数字符;函数示范：;VlookUP( )查找指定值是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值函数;函数示范：;CONCATENATE()函数;例如：; ROUND(number, num_digits) 返回按指定位数进行四舍五入的数值。;例如：; Excel表格运用技巧;数据透视;如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ ;用Excel做多页的表格时，让表格每一页显示同一个标题;如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？ ;每一行打印同一个标题;如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格 ;如何在不同单元格中快速输入同一数内容 ;如何快速地复制单元格的格式 ;如何快速地将数字作为文本输入 ;如何对工作簿进行安全保护 ;给选定的单元格命名;如何在公式中快速输入不连续的单元格地址 ;如何快速地批量修改数据 ;如何快速删除工作表中的空行 ;选定要设置格式的单元格或单元格区域，单击菜单栏上的“格式”菜单在其下大菜单里选择“条件格式”命令，即可打开“条件格式”对话框;打开“条件格式”对话框后，可以对“条件1”根据需要进行设置，单击“格式”按钮可以对符合要求的单元格的字符进行格式化处理(字体、字形、 颜色)如果需要设置多个条件，可以单击 “条件格式”对话框上的“添加”按钮，添加条件栏，摄制完成后单击“确定”按钮完成即可