会计电算化第三章电子课件.ppt

第3章 通用财务软件的选择和应用过程 能力培养目标： 通过财务软件选择和财务软件应用过程的学习。理解通用财务软件的特点和采购财务软件应注意的问题。掌握购买财务软件的要求，通用财务软件应用的基本过程和方法。基本具备根据单位的特点，选择合适的通用财务软件的能力。 教学重点： 选择通用财务软件的要求；通用财务软件操作的基本过程；财务系统处理的方法和步骤。 教学难点： 通用财务软件选择时注意的问题；通用财务软件应用的基本过程及其方法。 3.1 会计电算化实施的要求 3.1.1 会计电算化实施的条件 1. 具备相应的硬件 2. 具有相应的财务软件 3. 领导重视 4. 良好的会计基础工作和健全的内部管理制度 5. 专业人员的合理配置 3.1.2 会计电算化运行环境 会计电算化运行环境包括硬件环境、软件环境。硬件环境是指计算机等硬件设备及对应的工作方式，主要有单机运行方式，局域网运行方式和网络运行方式。 软件环境指系统软件和应用软件。 1. 硬件环境 2. 软件环境 3.1.3 会计电算化人员 1. 会计电算化人员的基本能力要求 (1)会计专业知识 (2)计算机知识 (3)综合管理知识 2.会计电算化人员培训的基本要求 (1) 解决会计人员的传统观念与习惯的问题。 (2)解决会计电算化综合性人才的缺乏问题。 (3)培训形式的选择 3.1.4 会计数据 1. 会计科目体系 2. 基础数据 (1)编码数据 (2)标准数据 (3)历史数据 3. 会计核算方法 3.1.5 重构会计电算化流程 流程就是由企业一系列活动组成的工作流，每个企业都有许多流程，每个流程都有输入资源、活动、活动的相互作用、输出结果四个因素。企业实施电算化系统之前，应结合会计软件的流程。 1. 业务流程 2. 信息流程 3. 管理流程 3.1.6 初始化数据 1. 建立会计核算主题 (1)账套信息 (2)单位信息 (3)核算信息 (4)基础信息 (5)分类编码级次设置 (6)数据精度定义 2. 操作人员权限及密码设置 3. 基础档案设置 4. 各应用模块系统初始化 3.1.7 会计电算化岗位分工 会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的岗位。会计电算化岗位的设置除要考虑会计人员工作规则外，还要受单位电算化系统模式、规模的制约，这种制约甚至是决定性的，单位采用的系统大小、复杂程度都对岗位设置产生重要影响。具体来说，比较完善的会计电算化系统应设置如下电算化岗位： 1. 系统管理员 2. 系统操作员 4. 系统维护员 3. 数据审核员 5. 会计档案管理员 3.2 通用财务软件的选择 3.2.2 财务软件的要求 会计工作要遵循全国统一的会计制度和其他财经制度中的有关规定，对执行会计工作中的商品化会计软件也不例外。 对商品化会计软件来说，尤其应满足国家有关会计软件的管理规定，主要是应满足财政部颁布的《会计核算软件管理的几项规定（施行）》中对会计软件的十条基本要求 3.2.3 通用财务软件购买策略 1.查看所购会计软件是否符合国家统一要求 2. 评价商品化会计软件的实用性与先进性 3. 商品化会计软件厂家的信誉和售后服务情况 4. 进行成本/效益评价 3.3 通用财务软件系统应用的过程和方法概述 3.3.1 通用财务软件系统应用的基本过程 (1) 操作人员、口令、权限设置 (2) 设置必要的项目代码 (3) 设置应用软件的有关参数 (4) 录入初始数据 3. 日常处理数据准备 (1) 收集数据 (2) 审核数据 4. 应用软件的日常运行 (1) 录入数据 (2) 校验数据 (3) 加工数据 (4) 输出数据 5. 应用软件的特殊处理 (1) 分期结转 (2) 备份数据 6. 会计档案的管理 会计电算化系统的会计档案包括存储在计算机硬盘、软盘、光盘等介质，以及打印输出的书面形式的记账凭证、会计账薄、会计报表等数据，还包括会计应用软件全套文档资料以及会计软件程序。 会计档案的管理包括立卷、归档、保存、调阅、销毁等管理环节。具体管理应制订会计档案管理办法，并按会计档案管理办法执行具体的管理。 3.3.2 账务处理系统初始化