公文写作讲训提纲.ppt

三、公文写作的基本方法 （一）公文的主旨。公文的主旨是公文表达的中心思想和基本观点。确立公文主旨应当做到正确、集中、鲜明和新颖。 1.正确。符合法律和党和方针政策；符合客观实际。 2.集中。一个中心；一般一文一事。 3.鲜明。表明态度；达到目的。 4.新颖。创新；新情况、新问题，新办法、新举措。 三、公文写作的基本方法 （二）公文的选材。 公文的材料是作者用来表现主旨的事实和依据。 ★分类 1.理性材料和事实材料； 2.直接材料和间接材料； 3.现实材料和历史材料； 4.具体材料和概括材料。 ★选材 1.围绕主旨选材； 2.选择真实、准确的材料； 3.选择典型、新颖的材料。 三、公文写作的基本方法 （三）公文的结构。 公文的结构就是公文内容的组合和构造。包括开头和结尾、段落和层次、过渡和照应。 ★开头部分。开门见山、直切主题、统领全文、一目了然。 1.根据式。简要说明行文的依据。如“根据”、“遵照”等。 2.目的式。直叙行文目的。如“为了”、“为”等。 3.导语式。简要揭示公文的主旨。常用于请示、报告等。 4.表态式。直接表明态度。多用于批复、复函等。 5.致意式。多用于礼仪文书。如贺电等。 6.综合式。通常是下行文中对上述某几种方法的综合运用。 三、公文写作的基本方法 （三）公文的结构。 ★主体部分。主体部分是正文的核心内容。应紧扣主题，观点明确，段落清楚，层次分明。 1.纵向组合结构。一是直叙式。通常按时间先后、以事情发展过程为序纵向展开。用于内容比较单一，叙事性强的文种。二是递进式。按提出问题（翔实、简明）、分析问题（有理有据）、解决问题（明确具体、切实可行）的思路安排结构。常用于论理性较强的文种。 2.横向组合结构。一是简单列举式。围绕主旨，逐项逐条并列排出。多用于法律、规章和政策性强的规范性公文。二是总分并列式。按照总分思路展开，并列的各部分按逻辑关系分别围绕主旨阐述一个问题。 3.纵横交叉式结构。常用于内容丰富、容量较大、篇幅较长的公文。但应有主有从。 三、公文写作的基本方法 （三）公文的结构。 ★结尾部分。应简洁明快，首尾呼应，言尽意明。 1.专用语式。指公文结尾使用规范的专用尾语。如“特此请示，请予批准”、“特此致函，请予支持”等。 2.总结式。公文结尾时，对全文作概括和深化，以使读者进一步理解全文，加深印象。多用于篇幅较长的公文以及调查报告、总结等。 3.要求式。结尾时再强调行文目的或提出具体要求 4.鼓舞式。提出希望，发出号召、鼓舞斗志。多用于决定、通报。 5.说明式。对主体部门未尽事宜作必要的补充说明，如生效时间。多用于法规性公文。 6.自然结束式。主体部分意尽言止，不另结尾。 三、公文写作的基本方法 （四）公文的用语。 公文用语属于应用语体，既应体现庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范的特点。又要符合语法、修辞、逻辑等方面的要求。 1.数字的运用。基数（一、二、三），序数（第一，第二，第三），分数（几分之几），倍数（一倍，五倍），概数（多少、若干、以上）。 2.简缩语（简语和缩略语）的运用。简语原语的简称，如中共中央、政协等。缩略语即数词缩语，如“三讲”、“三包”。 3.模糊词语的运用。如“进一步”、“提高了”，意思清楚，但程度模糊。结尾时再强调行文目的或提出具体要求 三、公文写作的基本方法 （五）公文的起草。关键是要把握四点： 1.领会意图，明确目的。根据；解决什么问题；达到什么目的。 2.把握内容，确定对象。解决的重点问题；受文的对象、范围；方法、步骤、措施。 3.收集材料，构思结构。政策依据；材料选择；草拟提纲；征求意见。 4.奋笔疾书，文不厌改。集体起草与统稿；个人起草与勇于负责；修改范围：内容、结构、文字；修改方法：先总后分（先通览后细察、先总体后分层）、诵读法、求请法、暂搁法。 三、公文写作的基本方法 （六）公文的校对。要高度重视公文校对及校对符号的运用。秘书人员应当养成良好的运用公文