文字处理软件Word应用课件要点.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 设置段落格式 1 对齐方式 3 段落缩进 4 大纲级别 2 段间距、行间距 设置段落格式 以下图中的文档为例，对其设置段落格式。 用例3 设置段落格式——对齐方式 设置段落对齐方式 左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。 将用例3中的标题设置为居中对齐，效果如下图 设置段落格式——间距 段间距是指段落和段落之间的距离。 对某一段落而言，它与前一段落间的距离称为“段前”间距，与后一段落间的距离称为“段后”间距。段前、段后间距的默认值为0行。 将前例中第2段与第1段间间隔1行；第3段和第2段、第4段间间隔1行，效果如下图 设置段落格式——间距 行间距是指段落中行与行之间的垂直距离。 Word 2003会自动调整行间距以容纳该行中最大的字符或最高图形 行间距的默认值是“单倍行距”。 将前例中第4段所有行的行间距设置为1.5倍行距，效果如下图 设置段落格式——缩进 段落的缩进是指段落两侧与页边的距离。 左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进 将前例中第2段设置“首行缩进”2个字符，第4段设置“悬挂缩进”2个字符，效果如下图 （3）边框和底纹 修饰和突出文档中需要强调的内容。 为文本添加边框，就是用边框将文本或其他对象用线条围起来。操作步骤如下： ① 选定文本； ② 单击【格式】→【边框和底纹】，弹出的“边框和底纹”对话框，如图所示 边框和底纹 对用例1中的第1段文字加上三维边框的效果如下图 对用例1中的第1段文字加上底纹的效果如下图 用例1 返回排版 （4）其它格式 分栏 报纸和杂志经常采用的版式 其它格式 文字方向 通常在独立的文本框中设置 文字方向对话框 其它格式 首字下沉 其它格式 中文版式 返回排版 表格制作 图形处理 页面设置 表格、图形处理、页面设置 3 (1)表格制作 创建表格 表格标题 单元格 行 列 表头 用例5 (1)表格制作 创建表格的方法 单击【表格】→【插入】→【表格】，打开“插入表格”对话框 单击【表格】→【绘制表格】，打开“表格和边框”工具栏 (1)表格制作 编辑表格 插入行或列 【表格】→【插入】 删除表格、行、列 【表格】→【删除】 插入与删除单元格 拆分与合并单元格 绘制表头 【表格】→【绘制斜线表头】 表格边框与底纹 【格式】→【边框和底纹】 表格属性 【表格】→【表格属性】 （2）图形处理 绘制自选图形 单击【视图】→【工具栏】→【绘图】，显示“绘图”工具栏 先选图形，再绘制（画布中绘制） （2）图形处理 绘制方法 ① 在“绘图”工具栏中选定一个图形； ② 鼠标移至画布，变成 十 字状； ③ 拖动鼠标画出适当大小的图形。 例：绘制如下图所示的图形 用例6 （2）图形处理 编辑图形（快捷菜单操作） 添加文字说明 设置图形格式 例：对前面已绘制的图形进行编辑，效果如下图所示 添加文字 设置菱形的填充色为黄色 用例6 （2）图形处理 图文混排 插入图片、文本框、艺术字等：【插入】 主菜单 图与文位置调整 ① 选定图形（文本框），鼠标右击，选择“设置图形格式”（“设置文本框格式”）命令项； ② 选择“版式”选项卡，设置图形和文字间的环绕方式，或者设置图形与文字的水平对齐方式。 一篇图文并茂的文章更能激发读者的兴趣。 那么如何在文字中恰当地放入一些图片呢 （2）图形处理 例如：对比以下两篇文档，可以看出经过图文混排处理的文档更加丰富生动。 （3）页面设置及打印 页面设置 基本设置：【文件】→【页面设置】，弹出“页面设置”对话框 页边距 方向 纸张大小 （3）页面设置及打印 设置页眉、页脚 单击【视图】→【页眉页脚】 设置页码 单击【插入】→【页码】 （3）页面设置及打印 打印预览 在打印文档前，需要先预览文档的整体效果，确认无误了再打印 方法：单击【文件】→【打印预览】 打印 若连接了打印机设备，就可以将编辑好的文档输出到纸张上了 方法：单击【文件】→【打印】 * * * * * * * 文字处理软件Word应用 Office系列办公软件简介 包括以下三个独立组件： Word（主要用于文字处理） Excel（主要用于表格及数据处理） PowerPoint（用于制作幻灯片和演示文稿） 从开始菜单启动 桌面快捷方式启动 双击Word文档时启动 启动 概述 1 Word的启动和退出 Word的启动和退出 单击【文件】→【退出】 单击Word窗口右上角的关闭