文字工作及全员改进培训要点.ppt

写作及全员改进培训 目录 CONTENT 1 3 2 月报 新闻稿 全员改进 1 月报 1.1格式和内容 五点式 基点 亮点 难点 重点 议点 要求:五点不可缺少 基点：表格化、高度概括 亮点：量化、条理清晰，创新性做法、极致化做法 难点：突出主观、主线因素 重点：围绕年度重点工作、阶段性重点工作、需要抓好的当前 工作，按重要程度依次提炼 议点：建议事项、求证部门、事项描述（表述清楚，有理有据） 1.2 科室月报点评 一、优点 内容充实、条理清晰、亮点突出 二、不足 1、五点不全（难点、议点） 2、标题提炼有待提高 3、简单错误 （优秀月报） 2 新闻稿 2.1 格式 标题：黑体、二号 正文：仿宋、三号 正文无需插入图片，图片以附件形式插入 2.2 内容 1、多读、多学、多练 2、专题、动态 3、科室考核 3 全员改进 3.1 改进申报表的填写 3.2 无效项目认定标准 3.3 全员改进方向 3.1 改进申报表的填写 名称：动词+名词 5W法： 什么人在什么时候/干什么事产生什么问题，这个问题带来什么影响（量化） 采取的对策和方法 y=f(x) 结果 原因 （彻底解决此问题） 量化，计算公式、单位 效果，氛围，精神...... 加强污水站员工专业知识、技能的改进 物流污水站生化池增加水龙头提高工作效率的改进 提高化验结果准确性的改进 减少在线监测仪器进水水泵数量的改进 项目包装 无效项目 3.2 无效项目认定标准 1、常规6s管理类，如简单的现场增加标识、整理清扫、定置定位等 2、美化工作环境类，如粉刷墙面、设备、扶手、花草养护等 3、建立微信、QQ群、邮箱等 4、办公软件常规功能应用，如office（Word、Excel等）基本功能使用 5、内部培训、会议类等 6、完好闲置设备（设备上完好的零部件）、物品利用等 7、简单的维修，不带来额外的效果 8、部门内部工作分配、工作计划管理等 9、成果无法固化或缺乏固化措施的项目，如口头性的要求等 10、物品摆放整齐，文件、资料分类管理、编号以便查询 11、用过纸张重新利用反面打印等 12、建议未实施的项目 13、酿造系统工具室、工具架、更衣室及茶杯、物品、晨会地点定位管理，酒坛标识、防护罩、水龙头加布等后续都不作为改进项目 14、公司领导、制度、标准、通知明确要求的工作 15、基于公司现有系统（SAP/ERP/OA等）的适应性调整或基础功能的应用 16、对突发事件或者偶然事件采取的应对措施 17、为适应政策、法规变动采取的调整措施。