文献管理系统Note_First简介要点.ppt

* 4、知识管理：具有笔记功能，可以随时记录，阅读文献时的参考，参考文献和笔记相关联，方便查阅引用，检索结果可以长期保存，并自动推送特定条件的相关文献，便于长期跟踪某一学科的研究动态。 * 5、文稿模板：提供合乎各种杂志要求的稿件模板，写文章时选择合适的模板，可大大简化写作过程。 * 6、文献分析：对文献进行分类，并且根据关键词相交多少，整理出所有文献的分布情况，对于课题分析、文献分析很有帮助。 成功在文件夹“国道”导入一条数据。 个人文献导入界面-16 3、在线检索 以CNKI为例，进入CNKI检索界面，检索一篇文章。 个人文献导入界面-17 选择一篇文章，打开，选择“NoteFirs保存题录”即可在NoteFirst中保存此题录。 个人文献导入界面-18 4、已经下载的pdf文献 本地电脑里有很多已经下载的PDF格式的文章，如何导入notefirst中？ 个人文献导入界面-19 打开NoteFirst，建立新文件夹，点击工具栏中的“导入文件”，选择PDF文件所在的磁盘路径即可。 个人文献导入界面-20 更新题录 如果已导入的题录内容不完整，可以对题录进行更新。 个人文献导入界面-21 3、个人文献管理数据库管理 1、分类 2、添加全文 3、添加笔记 4、添加注释 5、价值度标识 6、题录去重 个人文献管理界面-1 1、分类 用户可以根据研究关键词、学科等把收集的题录信息分成若干文件夹。如图所示。 个人文献管理界面-2 在已经分类的文件夹里录入相关题录，形成数据库，便于知识管理。 个人文献管理界面-3 2、添加全文 全文的添加是先选中要添加全文的题录，然后单击右键菜单中的“添加全文” 来实现。添加全文后可以在线阅读，如下图。 个人文献管理界面-4 3、添加笔记 笔记的添加通过题录列表区右键菜单中的“添加笔记” 来实现。添加笔记成功后，NoteFirst会在标记列显示绿色色块表明该题录有笔记。 个人文献管理界面-5 添加具体笔记内容。 添加笔记具体内容 个人文献管理界面-6 4、添加注释 打开PDF全文点击工具栏的“添加注释”，即可在全文任意位置添加注释。 个人文献管理界面-7 添加注释的具体内容。 个人文献管理界面-8 5、价值度标识 在NoteFirst中，通过使用等级标记以突出用户对某篇题录价值的评定。用①②③④⑤表示。 个人文献管理界面-9 6、题录去重 收集文献时总会有一些重复题录的出现，题录数量较多时，若一条一条的删除，工作量会很大，题录去重功能就可以轻松实现题录的重复处理。 点击菜单栏中的“工具”下的“题录去重” ，可进行重复题录的处理。 个人文献管理界面-10 点击“题录去重” 个人文献管理界面-11 选中要删除的文献，点击“删除选中题录” 个人文献管理界面-12 成功删除重复题录 个人文献管理界面-13 4、个人文献管理数据库数据导出 1、参考文献的自动形成 ①选择和更换引文样式 ； ②引文插入； ③引文编辑和删除； ④引文格式化； ⑤定位 2、参考文献样式设置 个人文献导出界面-1 1、参考文献的自动形成①选择和更换引文样式 方法：点击Word插件中的“更换引文样式”图标，在打开的页面上点击“更多”，就会出现引文样式列表。点击“选择”即可 个人文献导出界面-2 ②引文插入 在NoteFirst客户端中先选定要插入的引文，在Word中点击插件中的“引文插入” 个人文献导出界面-3 ③引文编辑和删除 对已经插入到文中的引文，可以进行修改和删除操作。 个人文献导出界面-4 ④引文格式化 为了提高效率，在单文档插入引文超过一定量、块复制、块删除、块移动等情况下，会导致引文序号的不连续现象。用户在最后定稿时，通过引文格式化来消除这些现象。 个人文献导出界面-5 ⑤定位 通过定位功能，实现文中引文和文后参考文献列表的跳转。 个人文献导出界面-6 2、参考文献样式设置 打开参考文献样式管理器窗体，可以进行新建样式、编辑已有样式等操作。 个人文献导出界面-7 以“学位论文” 为例，重新设定的引文格式，如下图： 个人文献导出界面-8 新建学位论文参考文献样式添加 对学位论文参考文献按照国家标准进行设置。 个人文献导出界面-9 作业 提交注册账户名称与密码； 在NoteFirst系统中根据毕业设计课题建立数据库文件夹：国道、万方、维普。并分别对应文件夹导入文献； 创建一段文字，插入参考文献，形成文档并提交。 * 1、网络检索：实现网上数据库查找功能，文献管理软件可以支持几十种甚至上百种数据库在线检索，并把检索结果直接导入到已有的文献数据中来。 * 2、文献管理：构建个人知识库，可按分类或者专题设立子库，支持绝大多数流行的参考文献格式导入，并支持自己编辑的文献格式，建立个人的文献资料库。 * 3、文献引用：与MSWO