文秘讲座(二)要点.ppt

* 印章管理 档案管理 企业发文处理流程 企业公文范例及公文处理 （三）拟办要求 收到上级机关下发或交办的公文，由公司综合部提出拟办意见，送负责人批示后办理。 （四）协商、协调或裁定 公文办理中遇有涉及其他单位（部门）职权的事项，主办单位（部门）应当主动与有关单位（部门）协商；如有分歧，主办单位（部门）主要负责人要出面协调，如仍不能取得一致，可以报请公司综合部，公司综合部根据情况报请有关领导协调或裁定。 * 印章管理 档案管理 企业发文处理流程 企业公文范例及公文处理 （五）批办 1.审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意； 2.没有请示事项的，圈阅表示已阅知。 （六）催办 送负责人批示或者交有关部门办理的公文，公司综合部要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。 * 印章管理 档案管理 印章的概念 企业公文范例及公文处理 印章主要指各级各类机关的公章和领导人的名章，它是领导机关和领导人职权的象征。凡是法定的机关和组织，都有代表自己职权的印章。如果管理使用不当，会给本机关、本单位乃至社会造成危害，秘书人员必须认真对待这项工作。 * 印章管理 档案管理 印章的种类 企业公文范例及公文处理 1、正式印章。又称公章，代表一个单位的正式署名，具有法定的权威性和现实的证明效力。 2、套印章。指印刷单位经授权制版而成，用于印刷大量文件，与正式印章具有同样效力。 3、钢印。一般加盖在证明性公文或证件的相片上，其位置在持证件人相片的右下角，起证明持证人身份的作用。 4、办事章。是为办理日常事务而刻制的一种公务印章。办事章不得用于正式文件，以显示正式印章的庄重性。 5、领导人签名章。是根据机关、单位主管用钢笔或毛笔亲自签名制成的印章，其作用是代替领导人的亲笔签名，与领导人的亲笔签名具有同样效力。 6、其他印章。此外还有电子印章、收发章、财务专用章、校对章、封条章、会议专用章等。 * 印章管理 档案管理 印章的尺寸规格 企业公文范例及公文处理 正式印章的尺寸大小应符合下列规定： 1、国务院的正式印章，直径为6厘米。 2、省部级机关或单位的正式印章直径为5厘米。 3、下列机关或单位的正式印章直径为4.5厘米： （1）副部级的国务院直属机构、办事机构； （2）副部级的国务院直属事业单位； （3）国务院部委管理的国家局； （4）自治州、市、县级（县、自治县、县级市、旗、自治旗、特区、林区，下同）和市辖区人民政府以及地区（盟）行政公署。 * 印章管理 档案管理 印章的尺寸规格 企业公文范例及公文处理 4、国务院有关部委外事用的火漆印，乡（镇）人民政府的印章，以及驻外使领馆的印章，直径为4.2厘米。 5、国家行政机关内设机构或直属单位、企业事业单位、社会团体的印章，直径不得大于4.5厘米。 6、党的机关的正式印章尺寸规格一般与同级行政机关的印章相同。 7、套印章的尺寸大小与正式印章相同。 8、国务院的钢印，直径为4.2厘米。其他确需使用钢印的单位，其钢印的直径最多不得超过4.2厘米，不得小于3.5厘米。 9、其他印章或戳记的尺寸大小由使用单位自行确定。 * 印章管理 档案管理 印章的管理工作 企业公文范例及公文处理 1、印章的颁发和启用 颁发正式印章必须正式发出通知，并通知下级领导人派可靠人员来领取。领取印章要有二人同行，持介绍信或领导人的手迹。在确认领取人的身份后，要严格履行登记、交接、签收手续，密封包装，保证归途安全。领取人接回印章后，要向领导人报告，并交给专人查明接受。 启用新印章，必须在严格履行审批手续的基础上进行。凡经主管机构批准使用的印章，须先向所属机构及平行机关发出正式通知，附上启用印章的印样，说明正式启用的日期。启用印章的印模除留底外，还必须送上级机关备案。同时，为防止伪造印章，秘书部门应在印章上刻制暗记，以便识别真假印章。暗记要注意必威体育官网网址。 * 印章管理 档案管理 印章的管理工作 企业公文范例及公文处理 2、印章的保管 秘书部门对于保管和使用印章的人员必须严格审查和挑选，并应加强平时的教育和考查。印章应选择安全保险的地方存放和保管，如机要室或办公室的保险箱内，或存放在办公桌的抽屉里，则应当装配牢固的锁。印章不得委托他人代管。平时使用印章要注意轻取轻放，避