02–项目实施管理规范.ppt

用友政务公司实施管理规范 以专业化的IT服务持续不断的为您创造价值 实施总体阶段划分 项目立项阶段 现场实施阶段 项目预立项阶段 项目结项阶段 上线试运行阶段 介绍实施规范及实施范围，收集分析客户需求形成实施方案 实施方进行模拟环境搭建及测试后，进行项目立项及现场实施准备工作 前期准备工作现场确认 系统部署 系统配置、测试 相关规范文档准备 系统培训：包含财政内部培训和外部培训 进行系统模拟联调试运行 现场技术支持和服务 系统移交 实施方完成项目结项工作 预立项阶段 立项阶段 现场实施阶段 上线试运行阶段 结项阶段 √ 部署情况表 √ 培训手册 √ 实施规范相关 文档准备 √ 生活办公环境 √ 系统环境 √ 系统业务流程 √ 基础数据 √ 报表凭证样式 √ 正式环境部署成功 √ 正式数据准备完成 √ 模拟联调计划及联调测试用例 √ 网络环境全部完成 √ 正式指标完成 √ 正式上线通知 √ 移交文件清单 √ 移交数据内容（上线运行两周内完成系统移交） √《用户方项目组成员表》 √《系统环境》 √《系统业务流程》 √《基础数据》 √《报表凭证样式》 √《实施方案》 √ 《项目组成员表》 √ 《项目实施申请单》 √ 《费用预算表》 √ 《项目任务书》 √ 《实施计划初稿》 √ 系统正式上线报告 √ 准备系统移交文档 √ 系统上线试运行记录 √ 系统移交文件清单签字 √ 系统上线试运行报告 √ 系统验收报告 √ 项目总结报告 √ 系统验收文档签字 √ 完成系统配置表 进入现场实施 系统正式上线 系统正式上 线 A1、实施调研 条件：收到实施申请单 角色：实施咨询中心 任务： 1.1 介绍系统实施规范及实施范围 1.2 系统环境调查 1.3 基础数据收集 1.4 收集用户报表凭证样式 1.5 提交实施方案确定实施周期 A1’、前期沟通 条件：商务合同已签 角色：客户方项目组 任务： 1.1 组建项目小组，并确定相关负责人； 1.2 进行系统环境调查和准备； 1.3 初步完成基础数据收集 1.4 提交已有报表凭证样式 1.5 与实施方确定实施方案及周期 一、预立项阶段（A） 实施方 用户方 形成结果/文档 A1、实施调研咨询 A1’、前期沟通 实施方 《调研咨询报告》 A1.7 完成《系统实施方案》确定实施周期 里程碑 用户方、实施方 《系统实施方案》 A1.6 实施方 《基础数据信息表》 A1.5 实施方 《系统环境确认表》 A1.4 用户方 《实施生活环境情况调查表》 A1.3 实施方 《用户方可提供办公环境调查表》 A1.2 实施方 《用户方项目小组成员名单》 A1.1 提交方向 名称 编号 实施方 形成结果/文档 B1、实施项目立项 B1’、现场实施准备 B1、实施项目立项 条件：实施周期已确定 角色：实施咨询中心及公司其他相关部门 任务: 3.1 模拟环境搭建与测试 3.2 实施项目立项 3.3 实施团队成立 3.4 联系用户，确认现场实施，确认现场办公环境 3.5 现场实施准备 B1’、现场实施准备 条件：商务合同已签 角色：客户方项目负责人 任务： 3.1 确认现场实施 3.2 和实施方确认现场实施准备事项 二、项目立项阶段（B） 实施方自用 《项目任务书》 B1.3 实施方自用 《项目费用预算表》 B1.2 实施项目立项申请审批通过 里程碑 用户方、实施方 《项目小组成员表》(双方) B1.5 实施方自用 《项目总体实施计划》初稿 B1.4 实施方自用 《项目现场实施申请单》 B1.1 提交方向 名称 编号 用户方 实施方 形成结果/文档 C1、准备工作确认 C1’、协助实施方确认 三、现场实施阶段（C） C1、准备工作确认 条件：项目组进入实施现场 角色：实施方项目组 任务： 1.1 协助召开实施启动会 1.2 介绍现场实施总体规范，并提出建议 1.3 确定系统业务流程 1.4 确定基础数据 1.5 确定报表样式凭证 1.6 确定实施计划及培训计划 上述资料全部盖章确认完毕 里程碑 用户方、实施方 《项目启动会议纪要》 C1.6 用户方、实施方 《基础数据信息表》 C1.5 用户方、实施方 《报表凭证样式》 C1.4 用户方、实施方 《业务流程图》 C1.3 用户方、实施方 《培训计划》 C1.2 用户方、实施方 《项目总体实施计划》 C1.1 提交方向 名称 编号 C1’、协助实施方确认 条件：项目组进入实施现场 角色：客户方项目组、信息中心、各相关业务部门 任务： 1.1召开实施启动会 1.2介绍客户方实施准备情况； 1.3提出对实施方的要求和建议； 1.4 对交流结果给予确认，并签字盖章 1.5 协助系统环境及培训环境搭建 1.6 正式指标