11章关注项目的采购和外包.ppt

SSPM/WRL 学习目标 11.1 项目采购管理的重要性(1)—概述 11.1 项目采购管理的重要性(2)—定义 11.1 项目采购管理的重要性(3)—分类 采购分类 11.1 项目采购管理的重要性(4)—原因和目的 11.2 项目采购管理的主要过程 11.3 采购计划编制(1)—过程和依据 11.3 采购计划编制(2)--合同类型 合同类型 11.3 采购计划编制(3)—类型1 合同类型:固定价或固定总价合同 11.3 采购计划编制(4)—类型2 合同类型:成本补偿合同 11.3 采购计划编制(5)—类型3 合同类型:单价合同 11.3 采购计划编制(1)—说明书 工作说明书 11.3 采购计划编制(2)—模板 工作说明书模板 11.4 询价计划编制(1)—定义和分类 11.4 询价计划编制--邀标书/需求书 11.5 询价 11.6 供方选择(1)—结果和内容 11.6 供方选择—干系人参与 11.6 供方选择—评判标准 11.6 供方选择—合同谈判 11.7 合同管理(1)—要求 11.7 合同管理—注意事项 11.7 合同管理—控制方法 11.8 合同收尾—内容 本章小结 推荐读物（三） 体 会 * 第 11章 关注项目的采购与外包 SSPM/WRL 高级软件项目管理(关注项目的采购与外包)?Senior Software Project Management 叶 柏 龙 在学完本章内容之后，你应该能够： 了解IT项目中将越来越多地采用外购，认识采购管理的重要性。 描述采购管理的主要过程和可交付成果。 做一个简单的项目自制—外购决策分析。 解释不同类型的合同和各种合同存在的风险，并举例说明一个IT项目何种情况下应该采取哪种合同形式。 描述建议邀请书的基本内容。 生成和使用建议书评价工作表。 理解签订好的合同及管理好它们的重要性 。 三种方式：软件项目开发与实施的三种基本方式是自行开发、定制开发和定购产品。 特殊性：由于IT项目的特殊性，政府机关、企事业单位的大中型IT项目，一般都采用委托软件开发商定制开发或定购软件产品的方式进行，这些项目称为利用外界资源的IT项目。 采购管理：许多成功的利用外界资源的IT项目，常常归功于好的项目采购管理。 政府：采购(Procument)就是从外界获得产品或服务。采购这个术语被广泛用于政府行为中； 企业：许多企业使用购买(Purchasing)这个词； 软件行业：使用“外购”(outsourcing)这一术语，许多IT项目都要使用外购的产品和服务。 采购是软件发展的必然，它是一个正在兴起的领域，了解IT项目采购管理对一个软件项目经理来说非常重要。 软件企业 ：集成项目分包、软件项目分包、 系统维护分包、系统软件采购、支撑软件采购、工具软件采购、设备维修外包……。 非软件企业：IT项目外包、软件项目外包、系统软件采购、支撑软件采购、工具软件采购、系统集成外包、设备维修外包……。 软件企业采用外购产品和服务的原因与目的： 降低固定成本和经常性成本。 把重点放在核心业务上。 提高工作效率和经济效益。 得到技能和技术。 提供经营的灵活性。 降低风险、提高责任性。 政策、行规、义务范围的限制。 编制 采购 计划 合同 收尾 选择 供应 商 编制 询价 计划 询价 合同 管理 范围说明书 产品说明书 市场约束条件 工作说明书 采购管理计划 建议邀请书 评价标准 报价 标书 项目建议书 签订项目合同 监督执行合同、 费用支付 合同 产品审核 正式验收 合同审计 图11-1 项目采购管理的主要过程 编制采购计划过程： 决定是否要采购； 如何去采购； 采购什么； 采购多少； 何时去采购。 编制采购计划依据： 项目范围说明书 产品说明书 市场条件 约束条件和假设 固定价合同或固定总价合同 成本补偿合同 单价合同 定义：固定价合同或固定总价合同涉及详细定义的产品或服务的固定总价格。 奖罚：固定总价合同可能还包括满足或超过既定项目目标的奖励，以及没达到目标的罚款。 比较：固定总价合同对于买方来说风险最小，其次是固定总价加激励费合同。 成本补偿合同：是指向卖方支付直接和间接实际成本。买方在成本补偿合同中承担了比固定总价合同更大的风险。 三种类型：按照买方承担风险的大小，从最低到最高依次排列为： 成本加奖励费 成本加固定费 成本加成本百分比 单价合同：是买方向卖方按单位服务的预定金额支付的合同，合同总价就是完成该项工作所需工作量的函数。 说明：单价合同可能是高风险合同，也可能是低风险合同，这取决于项目的性质和合