某集团采购工作经验简介.ppt

■在集团采购下一步工作中，我们一方面会继续扩大集团采购范围，并积极探讨统一采购分区域实施的模式，开展铝合金门窗、外墙砖、内墙涂料等大宗材料的采购。另一方面要加强供方管理与考评，建立供方定期回顾及调研评估制度，建立市场材料价格监控体系，争取最大程度降低采购成本。 ■ 公司组织监察部将持续完善集团采购效能监察工作，努力促进制度建设与提高企业效能相统一，更好地促进企业科学发展、规范经营。 THANKS 保利地产开展集团采购效能监察工作经验交流 保利地产党委副书记 付俊 2010 -10 保利地产自2008年初开始成立了集团采购部（后改为成本控制部），专门负责对大宗材料、设备等进行集团采购工作，公司组织监察部全程配合监督集团采购工作的开展。 集团采购是指：采用集团化采购方式，通过招投标程序，选择实力强、产品质量好、信誉好、具有价格优势的材料、设备供应单位进行战略合作，各子公司在战略合作品牌框架内选用产品。 目 录 开展集团采购及效能监察工作的背景 一 开展集团采购工作的具体做法 二 组织监察部在集团采购中的主要工作 三 集团采购项目工作成果 四 1、开展集团采购及效能监察工作的背景 保利地产开展集团采购工作，并将此工作立项作为效能监察的重点项目，并非心血来潮或追逐时髦，而是公司自身已具备了 开展该项工作的基础条件，同时也是建立节约型企业、提高企业效能、促进科学发展的必然要求。主要有以下几方面的原因： 只有企业自身综合实力强、规模大、区域布点广，才具有进行集团采购的可行性与必要性，才能引起供应厂商的足够重视。 ■公司2006年A股上市后，经营规模迅速扩大，在项目拓展、工程在建拟建面积都有了跨越式增长，开展集团采购工作时机已经成熟。至2008年初，公司经营计划全年在建面积1380万平方米，其中新开工面积630万平方米，全国化战略布局已基本完成，已具备了开展集团采购的各项基础条件，公司在此时决定设立专门部门及人员，着力开展集团采购工作，是择机行事，顺势而为。 1 ■ 2006年，公司实现销售签约额63亿元；经过上市以来的发展，2009年，公司实现销售签约额高达434亿元，上市以来年复合增长率达到90％。 ■ 2006年，公司全国市场占有率仅为0.49％；2009年公司的全国市场占有率已经达到1.30％，市场占有率不断提升。 ■ 2009年，公司还成为国内唯一在北京、上海、广州三大中心城市均排名销售额前三的房地产龙头企业。 销售情况和市场占有率： ■ 截至2010年9月，公司已进入30个国内大中型城市，共有在建拟建项目130余个，计划在建面积达2300万平方米，计划新开工面积约800万平方米，集团采购的必要性与规模效应会更加得到凸显。 保利地产主要项目分布图 ? 集团采购对节约项目成本与工程造价效果明显。通过对行业内调研，我们发现，部分大宗材料、设备可不分区域各公司均需大量采购，参照其他国内大型地产公司做法及经验，进行集团采购相对于单独采购可节约成本15～20%。 ? 集团采购可有效预防工程领域腐败滋生。工程材料、设备招投标一直是房地产行业的关键性敏感工作，将大宗材料、设备由集团统一进行采购，能预防腐败产生及暗箱操作，提高公司规范化管理程度，从制度源头上加强企业廉政建设。 2 3 集团采购可有力弥补部分子公司成本、技术力量不强的缺陷，提 高材料采购效率与产品质量。 公司已经积累了集团采购的成功个案经验。 基于此，公司组织监察部高度重视集团采购工作，将其立项为企业效能监察重点项目，作为公司组织监察部的主要日常工作来抓。 4 5 2、开展集团采购的具体做法 目前，在不断的探索中，公司已经形成了较为成熟的集团采购流程与方式，制定下发了《集团采购管理规定》。为保证集团采购的顺利实施，在工程施工过程中真正起到节约成本、提高管理效能、保证产品质量的目的，公司在集团采购的立项阶段、招标实施过程阶段、使用阶段等都制订了严格规范的流程及制度，通过有效的监控，推动集团采购的不断完善及发展。 立项阶段 招投标实施阶段 使用阶段 Part 1 立项阶段 ■进行各公司大宗材料使用情况调研。通过经验积累及数据分析，找出各公司各项目普遍通用的可纳入集团采购的材料设备。 ■深入进行市场调研，充分了解目前市场上各种材料、设备品牌的特性，多方寻找合格供方资源。 ■与材料设备供应方初步洽谈，了解产品技术特性与价格。 Part 2 招投标实施阶段 ■ 公司技术部门确定技术标