检索策略和检索技巧.ppt

檢索策略與檢索技巧 進行資料的檢索時，必須先決定研究的問題（主題），再決定蒐尋的途徑，進而決定尋找的範圍及方向，亦即產生檢索策略。 所謂「檢索策略」是由一個以上的檢索詞組合而成，其中包含布林邏輯運算元(and、or、not) ，用來擴大或縮小檢索的範圍。 擬定正確的檢索策略，不僅可找到相關的資訊，同時可節省蒐集資訊的時間。 檢索策略(search strategy) 何謂檢索策略（search strategy） Hartley等人的定義： 如何避免找到不相關文章的方法，或是處理找到過多或過少相關文章的可能對策。 檢索策略(search strategy) 何謂檢索策略（search strategy） Bates的定義： 是針對一檢索問題之通盤考量或全面性規劃。而檢索技巧只是為完成特定目的所採取的行動。 檢索策略(search strategy) 分區組合檢索法 分區組合檢索首先找出檢索問題的主要概念，再確定這些主要概念間的布林邏輯關係（是 “and” 或“or” 或 “not”的關係）。 然後再找出所有能代表每個主要概念之同義詞（或相近詞），將這些詞彙以布林運算元 “or”做聯集，以充分掌握每個主題之完整性。 分區組合檢索最重要的步驟 分區組合檢索法 分區組合檢索技巧 檢索所得資料筆數過多時（即想增加精確率時），可以嘗試增加主題層面的數目或是刪除一些較不相關的詞彙。 當檢索所得資料筆數過少時（即想增加回收率時），最適合得的檢索技巧為刪除次要之主題層面或是各主題層面中增加一些相關度較低的詞彙。 引用文獻滾雪球法 　引用文獻滾雪球法的先決條件是先掌握一篇或數篇相關文章，利用這些相關文章尋找更多相關的文章，因此相關文章就像珍珠或雪球一樣愈滾愈大。 　真正在線上利用此法時，大部分是已相關文章的關鍵字或敘述語繼續檢索，而非利用引用文獻的方式將雪球滾大。 檢索小秘訣 利用已知書目進行檢索，或利用分區組合檢索以掌握相關文獻，當找到相關書目後，可從敘述語和主題詞等控制語彙欄位，及題名和摘要等自然語言欄位中找尋相關詞彙，再將其輸入資料庫中進行檢索，直到感到滿意或是無法找到新的相關詞彙為止。　　 檢索技巧 　　Harter將檢索技巧分為五大類： 指令語言及資料庫結構有關之檢索技巧 檢索所得資料筆數過多(通常指誤引過多時) 檢索所得資料筆數過少時(包括零筆資料) 想增加檢索時之回收率 想增加檢索時之精確率 檢索技巧 指令語言及資料庫結構有關之檢索技巧 1.確知系統使用之停字。 （如：of、the、in、as、because、if 等系統自動忽略） 2.確知系統預設之排列順序。 3.確知基本索引檔所包含之欄位。 4.確知所欲檢索欄位之索引法 （單字索引法或片語索引法）。 5.確知任何零筆資料發生的原因。 檢索技巧 檢索所得資料筆數過多(通常指誤引過多時) 1.是否使用正確之資料庫進行檢索？ 2.是否過分簡化問題？ 3.是否需要重新釐清檢索概念？ 4.是否使用正確的布林邏輯？ 5.是否使用過分含混或一般性之名詞？ 6.是否應考慮使用控制語彙？ 7.是否將相近運算元限制過鬆？ 8.是否將切截應用過鬆？ 檢索技巧 　檢索所得資料筆數過少時(包括零筆資料) 1.是否使用正確之資料庫進行檢索？ 2.是否將問題過分複雜化？ 3.是否真有文獻探討該檢索主題？ 4.是否每個概念都使用足夠的檢索詞彙來表達？ 5.是否將相近運算元限制過緊？ 6.是否使用正確的布林邏輯？ 7.是否有語法或拼字上的錯誤？ 8.是否該改用自然語言進行檢索？ 9.是否考慮使用切截？ 檢索技巧 　想增加檢索時之回收率 1.增加同義詞和類同義詞的數目。 2.使用較為廣義的檢索詞彙。 3.以自然語言檢索代替控制語彙檢索。 4.檢索其他主題欄位。 5.刪除布林邏輯運算元“AND”及“NOT”。 6.增加切截的範圍。 7.使用限制較鬆的相近運算元。 8.刪除一些非主題之檢索限制，如年代限制及資料形態限制等。 9.刪除一主題層面。 檢索技巧 　想增加檢索時之精確率 1.刪除部份類同義詞或是詞意含混的檢索詞彙。 2.使用專門性較高的詞彙進行檢索。 3.當有適當的控制詞彙時，盡量以控制詞彙代替自然語言。 4.使用欄位之優先順序︰a.敘述語，b.識別語，c.題名，d.摘要，e.全文。 5.增加一主題層面。 6.使用“NOT”除去不相關文章。 7.減弱切截的範圍。 8.加上非主題之檢索限制，如年代限制及資料型態限制等。 如何有效進行檢索 Keyword是最常用的檢索策略，以單字或辭彙蒐尋在書刊名、篇名、或其他欄位中出現相同單字或辭彙的資料。 當進行關鍵字檢索時，等於是從資料庫的書目資料中檢索出你所鍵