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3.1项目管理启动和可研
3项目生命周期四部曲 3.1项目启动 3.2项目规划 3.3项目实施与控制 3.4项目收尾 3.1项目启动 启动阶段对项目管理者的技能要求 1、能够识别需求,发现问题,提出项目构思 2、能对影响项目的因素进行必要的定性分析 3、能组织中小项目的可行性研究 4、能够对可行性研究报告作出评价 启动阶段主要工作 按阶段分为 识别需求 提出项目 项目启动 按内容分为 项目需求分析 项目建议书及可行性研究 一、识别需求 包括: 了解项目来源 识别需求 准备需求建议书 发出需求建议书 1、项目来源 项目来源于需求和要解决的问题,如交通、电力、垃圾处理、改革措施、培训活动、科研活动等 项目的起始通常是发生在项目业主/客户遇到了某种或某些“使项目得以开始的刺激”的时候,这些“刺激”也叫做“问题”、“机遇”或者“商业需求”,通常包括下面的情况: 1.市场/消费者需求 2.科技进步 3.法律要求等 2、识别需求 需求的识别过程应收集足够的信息和资料,调研,并考虑一系列的约束条件; 或参考相关群体的意见; 或者与承约商接触时请他们帮忙定夺,最终界定什么样的产品或服务才能满足自己的需求。 3、需求建议书(RFP) 主要内容包括: 项目工作表述; 客户要求(规格和特征); 交付物; 客户供应条款; 合同类型; 客户付款方式; 项目的进度计划; 有关承约商投标的事项; 投标方案的评审标准等。 二、提出项目 包括: 项目识别 项目构思 项目筛选 1、项目识别 项目识别不同于需求识别。 需求识别是客户的一种主体行为,在社会经济生活中,客户可能会产生某种需求,最后确定解决需求的方案,发出RFP,这一过程就是需求识别的过程 承约商接到RFP后进行项目识别,即对客户识别的需求进行分析(资源约束、经济可行或合理性的分析)。 两者在很多情况下会出现不一致,需要反复协商和调和。在很多情况下,两者又总是交融在一起的。 2、项目构思 项目构思的内容 1)?项目的投资背景及意义。 2)?项目投资方向和目标。 3)?项目投资的功能及价值。 4)?项目的市场前景及开发的潜力。 5)?项目建设环境及开发的潜力。 6)?项目的成本及资源约束。 项目构思的内容 7)项目所涉及的技术及工艺。 8)项目资金的筹措及调配计划。 9)项目运营后预期的经济效益。 10)项目运营后社会、经济、环境的 整体效益。 11)项目投资的风险及化解办法。 12)项目的实施及其管理。 项目构思 项目构思的过程 1)准备阶段 ①明确拟定构思项目的性质和范围。 ②调查研究、收集资料和信息。 ③进行资料、信息的初步整理,去粗取精。 ④研究资料和信息。 项目构思的过程 2)酝酿阶段 ①潜伏 ②创意出现 ③构思诞生 项目构思的过程 3)调整完善阶段 ①发展 ②评估 ③定型 项目构思的方法 项目混合法 比较分析法 头脑风暴法 集体问卷法 3、项目筛选 项目筛选的过程首先是可行性分析判断的过程。包括: 初步可行性分析 详细可行性分析 重点是项目的审查和选择(可行性研究本身也是一种审查与选择的方法) 三、项目启动 包括: 项目发起 项目立项 项目启动 项目审查与选择 面对众多的机会(项目)和有限的资源,企业(组织)如何选择? 要考虑的主要因素: 审查和选择常用方法 检查表模型 简化评分模型 层次分析法 风险/回报模型 财务模型 财务模型 投资回收期 净现值 内部收益率等 ——见可行性研究之财务评价 3.1.2项目可行性研究 1)投资项目进展过程 2)项目可行性研究的内容与阶段 3)项目可行性研究报告的范式 投资项目进展过程 项目建议书 一般内容: 1.项目提出的必要性和依据; 2. 项目产品或服务的市场预测; 3.产品方案、拟建规模和建设地点的初步设想; 4.资源情况、建设条件、协作关系和引进国别、厂商的初步分析; 5.投资估算和资金筹措设想; 6.项目的进度安排; 7.经济效果和社会效益的初步估计。 项目建议书 补充说明的内容: 1、项目的假设 2、项目的内外影响(有益、无害、有害) 3、项目风险 4、人力资源需求 5、制约和限制条件 可行性研究 产生与发展 作用 承担可研工作的单位 研究内容 阶段 阶段 项目可行性研究报告大纲 1.总论 2.市场需求预测和拟建规模 3.原材料、能源及公用设施情况 4.工艺技术和设备的选择 5.厂址选择 6.环境保护 7.企业组织、劳动定员和人员培训 8.项目实施进度的建议 9.投资费用、产品成本估算与资金筹措 10. 项目财务评价 11.项目经
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