正航system使用流程.ppt

正航系統使用流程 Ｂｙ　Ｌｅｅｎ Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 前言 此份報告中，將提出公司實際運作的情況，如何操作使用正航系統之流程圖 因應系統各種單據編碼，除原先公司內訂定之編碼將在系統中加以修改外，隨著不同使用上之各種系統單據會有其他更多編碼規則 將不贅述教學，重點式將應注意之方向做說明，如有使用上問題可參考 　　“正航系統範本” 將隨系統架設進度新增流程、教學 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * Ｐ. 流程示意圖表 Ｐ. 實際操作與系統之相關使用 Ｐ. 轉單 Ｐ. 相關查詢 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 　 參數設定 一般設定 新增 修改 刪除 覆核 取消覆核 查詢 報表使用 系統管理員 O O O O O O O O O 管理者權限 X X X X X O O O O 會計(管理) X O O O O O X O O 會計助理 X X O O X X X O O 一般權限 X X X X X X X O X 使用者權限相關 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 訂購憑單 採購憑單 收到客戶之訂單 憑單A　憑單Ｂ　憑單Ｃ 進貨憑單 銷貨憑單 庫存不足採購並指定客戶單、庫存 轉單 轉單 入庫存 到貨通知(Packlist) 庫存出貨 指定客戶單出貨 （庫存變動） （庫存變動） 轉單 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 訂購憑單 採購憑單 收到客戶之訂單 進貨憑單 銷貨憑單 銷貨憑單 銷貨 入庫存 收到調撥通知 調撥憑單 銷貨 實際調撥 替換品 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 流程說明 當收到客戶訂單（EX：NBP13115）時，依據單據內容將之輸入系統“訂購憑單”內。 依照公司實際情況，將彙整進貨單（EX：N-DR-KS）輸入至系統“採購憑單”，可利用轉單方式多轉一彙整為採購憑單並指定各品項之所屬客戶單。 待收貨時，依據Packlist內容，將“採購憑單”轉單為“進貨憑單”，依照客戶單或庫存鍵入批號後即完成進貨。 出貨至客戶時，使用“訂購憑單”轉單為“銷貨憑單”，並選其對應之批號做銷貨之。 訂購單與採購單之建立並不會有實際庫存變動，進貨單與銷貨單反之。 轉單之單況會依照轉單來源而延續之，可依照實際情況修改。 一旦經由轉單後，則不可變動來源之單據內容。（EX：若訂購憑單Ａ轉單為銷貨憑單Ｂ後，Ａ不可修改其內容，必須將Ｂ刪除後才可行之。） Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 訂購日期：　　　　　　　依實際日期單據號碼：　　　　　　　客戶ＰＯ 客戶訂單：　　　　　　　ＢＩＧ　ＰＯ 或 預設 單況：　　　　　　　　　是否已出貨完成（結案／未結案） 業務人員：　　　　　　　實際人員 單價：　　　　　　　　　顯示方式（含稅／未稅） 課稅類別：　　　　　　　選擇課稅類別（應稅／免稅／零稅） 轉單紀錄：　　　　　　　查詢該筆訂貨單轉至銷貨單情況 轉銷貨單：　　　　　　　將“未出貨之品項”轉至進貨單 預交貨日：　　　　　　　依實際情況，若無則預設 未出數量：　　　　　　　顯示尚未出貨(銷