业务流程资料与详细统计报表〔必威体育精装版〕.doc

编（投）标工作流程及相关报表说明 市场开发部编（投）标工作流程及相关统计报表说明如下：（详见附件一：编（投）标工作流程图） 工程项目信息采集 1、工程项目信息来源：网上公开招标、招标单位邀请、自己渠道采集和了解的信息。（报表详见附件二：信息筛选评审记录） 2、工程项目信息分析：信息汇总分析后，报部门领导、公司分管领导逐级审批。（报表详见附件三：招标阶段评审记录） 3、项目策划方案：部门领导、公司分管领导逐级审批后，形成项目策划方案，同时向集团公司上报“工程项目跟踪报表”和“投标报表”，参与集团统筹协调。（报表详见附件八：工程项目跟踪报表；及附件九：工程项目投标报表） 4、购买标书、现场踏勘：由编标项目处（措施、报价人员）及项目编标责任人参与，并由编标项目处编写“项目踏勘报告”。（报表详见附件七：项目勘察情况报告书）。 5、招标文件复印、分发：按要求复印、分发招标文件。 二、工程项目编标、投标过程 投标文件的编制分为两大主线： 一条线：商务文件编制 （1）资格审查编制 资格审查编制的主要内容及流程： 根据招标文件要求和自身资源状况，以及参照技术组的书面交底信息，商务资格审查小组拟定项目授权书，并进行人员配置、设备配置和办理各类保函、公证书等，编制项目投标文件的资格审查资料。 授权书：由项目处根据公司安排拟稿，经过“三审程序”和部门领导、公司分管领导逐级审批后，形成正式授权书。 各类保函(包括二级单位标)：项目处根据项目需要拟稿，经“三审程序”后递交内行办理，成品返各编标项目处。 投标保证金：由各项目处安排专人借款和汇出。 公证：项目处准备相关资料，并填写公证申请单和完成部门审批手续，由部门统一在地方公证处办理，成品返各编标项目处。 人员配置表：由各项目处根据施工需要拟定各种资源配置表，经部门领导、公司分管领导逐级审批后，形成正式人员配置表。 提供施工证明：根据编制需要，项目处列出清单，由综合处办理。有关施工证明和人员经历证明项目处拟稿交综合处办理。 报名、预审和投标借用资质类原件：由各项目处提出申请并经部门领导、公司分管领导逐级审批后，由部门统一安排人员办理。 （2）报价编制 参与不同行业项目的投标，需要使用不同行业要求的投标文件编制软件，目前公司主要使用的行业编制软件如下： 水 电——凯云水利水电报价软件网络版； 非水电——铁路：铁路工程投资控制系统网络版； ——公路：同望公路工程造价管理系统； ——房建：鹏业预算计价软件。 报价编制的主要过程： 1、熟悉标书，编制报价原则； 2、根据技术组的书面交底，商务报价组进行单价编制； 3、报价组进行初步成果编制，再经过校核、审查形成报价汇总（经部门分管领导、部门领导、公司分管领导、公司领导逐级审定）； 4、商务报价组向领导汇报，审定后形成最终报价（经部门分管领导、部门领导、公司分管领导、公司领导逐级审定）。 二条线：技术文件编制（施工组织设计、施工图纸） 技术文件编制的主要过程： 1、熟悉标书、编制施组工作大纲； 2、技术组内部讨论、初定施工方案； 3、向部门领导、公司专家、公司领导汇报，征询意见，经完善修正后确定施工方案； 4、技术组向商务报价组书面交底； 5、技术组进行初步成果编制，经过校核、审查形成最终成果。（经部门分管领导、部门领导、公司分管领导、公司领导逐级审定）。 商务组、报价组、技术组最终汇总成果形成投标文件： 1、投标文件的校审、投标文件的汇总由项目处负责； 2、投标文件调整（修改）须由部门主任、授权代表、公司分管领导、公司领导逐级审定； 3、投标文件最终成果印制、密封由部门综合处统一负责完成。三、项目投标 根据公司领导安排，由项目处有关人员、授权代表及相关负责人参加。（报表详见附件四：投标阶段评审记录） 四、投标后期信息反馈及跟踪、澄清答疑 投标后期由编标项目处、涉及的相关二级单位及项目部、部门领导、公司相关领导负责后期信息反馈及跟踪；投标后期的澄清答疑由编标项目处负责。 五、工程项目合同签订及合同管理 1、工程项目中标后的合同谈判、签订根据公司领导的安排和部署由项目处、部门领导、授权代表、相关二级单位和有关部门共同协调完成；（报表详见附件五：合同签订阶段评审记录及附件六：合同修订阶段评审记录） 2、招、投标文件及合同归档由部门综合处，统一归档管理； 3、“工程投标情况表”和“工程项目中标情况表”上报集团及公司相关部门；（报表详见附件十：工程项目中标报表） 4、合同文件管理，合同或协议书，涉及复印、发放应按照部门领导要求，结合贯标规定进行统一办理。 公司市场开发部与分局市场开发部的关系： 1、公司市场开发部全面负责公司市场营销策划、组织及实施，并负责对公司所属单位市场营销业务的统一管理及业务指导，公司所属单位市场开发部