中华女子学院建校60周年庆典活动接待文案.doc

中华女子学院建校60周年庆典活动接待方案 2009年是中华女子学院60周年华诞。经校庆领导小组研究，学院将于2009年11月3日10:00举行建校60周年庆祝大会，13：30校友会成立大会，19：00举行文艺晚会《女院颂》。为了确保各项活动顺利进行，现制定如下具体接待工作方案。 一、成立校庆60周年庆典活动总指挥部 总指挥： 范继英 张李玺 副总指挥： 石春珍 黄海群 李明舜 宋胜菊 刘 梦 指挥部成员：李晓明 朱东武 任翠茹 刘志敏 王京霞 张香忖 郭春鸿 李洪涛 赵文淼 赵燕萍 洪艺敏 赵 浩 王庆合 张 霞 赵 伟 任丽娟 于敬文 秦 飞 郑 雷 张金环 杨晓峰 潘 立 侯 艺 指挥部办公室 办公室主任：黄海群 副主任：李晓明 王京霞 张香忖 郭春鸿 李洪涛 王庆合 于敬文 成 员： 陶 萍 伍 霞 二、接待原则：分类接待、对应接待、全程接待。 三、接待方案及工作任务一览表 总协调：黄海群、宋胜菊、郭春鸿 负责人 工 作 任 务 接待地点 张李玺 李晓明 ①负责接待全国妇联主席和书记处、党组全体领导，副部级以上领导 ②在礼堂门口签到 ③陪同参观校史展览 ④9：55引导进入礼堂主席台就坐 配备会务接待志愿者4名 礼 堂 贵宾室 石春珍 张金环 ①负责接待历任学院领导、离休老干部 ②陪同参观校园 ③陪同参观校史展览 ④9：40引导到礼堂观众席前排就坐 配备4名志愿者 主楼一层 会议室 黄海群 王京霞 刘志敏 ①负责接待全国妇联各部门和直属单位领导 ②在礼堂门口签到 ③陪同参观校史展览 ④9：40引导进入礼堂主席台或嘉宾席就坐 配备志愿者4名 礼堂前厅 黄海群 任翠茹 秦 飞 ①负责接待教育部、国家发改委、财政部、中直机关、北京市各部门等相关单位领导 ②在主楼大厅签到 ③陪同参观校园和校史展览 ④9：40引导到礼堂就座 配备4名志愿者 主楼三层 会议室 宋胜菊赵文淼 李秀云 ①负责接待学院退休老干部 ②在文体楼多功能厅休息 ③陪同参观校园和校史展览 ④9：40引导到礼堂观众席第2-3排就坐 配备4名志愿者 文体楼 多功能厅 刘 梦洪艺敏 ①负责接待兄弟院校领导 ②在主楼大厅签到 ③陪同参观校园和校史展览 ④9：40引导进入礼堂就坐 配备4名志愿者 主楼二层 会议室 李明舜 赵 伟 李莲芝 张 霞 赵 浩 ①负责校友接待（包括特邀校友的全程接待） ②在主楼大厅签到 ③引导校友到主楼一层阶梯教室集中休息，随后到各院系指定教室参加院系活动，各院系设休息接待室，各院系负责人负责 ④9：30引导特邀校友到礼堂参观校史展览并参加庆祝大会 ⑤11：30引导全部校友到餐厅凭票就餐 ⑥13：30引导特邀校友到二楼会议室参加校友理事会成立大会 配备6名志愿者 一阶教室 各院系 接待室 张香忖 负责接待新闻媒体记者 配备2名志愿者 后 勤 会议室 王庆合 负责接待随行司机 配备4名志愿者 文体楼第一健身房 四、接待方法和程序 1、接待方法：每组负责人，根据嘉宾人数配备教师联络员和学生志愿者，根据一对一服务要求，每名嘉宾配备一名志愿者完成全程对接任务，志愿者调配工作由会务组副组长朱东武负责。 2、接待程序：从嘉宾确定参会开始，负责联络——进入校门——签到——休息——考察校园——参观校史展——进入礼堂参加庆祝大会——离校。 五、接待工作时间安排。 （一）10月27日之前各组召开本组接待工作会议，28号之前向与会嘉宾发送欢迎短信。 （二）11月2日之前各组与嘉宾联系，确认行程、车牌、到校时间、人数。 （三）11月3日 8：00全体志愿者、工作人员到指定岗位，开始到大门口等候嘉宾到来，引导嘉宾签到、休息、参观。 9：20校工会负责组织学院教工入场，就坐于指定座位。 9：20学生处负责组织在校学生入场，就坐于指定座位。 9：40之前各组引导嘉宾进入礼堂参加大会。 10：00庆祝大会准时开始。 13：30校友会成立大会在二楼会议室召开 18：30前，参加晚会的师生、校友入场，就坐于指定座位。19：00校庆文艺晚会《女院颂》在礼堂举行。 20：45准时发教工班车。 六、接待工作要求： 1、全校教职员工要积极参加到校庆活动中来，以良好的精神面貌主动、热情为嘉宾、校友服务。 2、确保《60周年校庆外阜兄弟院校、校友接待方案》落实。 3、校园环境氛围布置要隆重、热烈、整齐、干净，落实《校庆整体环境氛围营造方案》和《接待室布置方案》。 4、礼堂是庆典活动的重要场所，要按照《校庆主会场布置方案》，做到热烈、庄重、大方，注重细节，确保万无一失。 5、校庆文艺晚会是重要的校庆活动，要认真落实《校庆文艺晚会的工作方案》。 6、