5-15-2信息表达电子邮件.ppt

5.1信息表达方式 最常用的信息表达方式有： 文字、语言、图形、图像、声音和形体动作等 信息表达技术 书籍、报纸、广播、电视、多媒体计算机、网络 目前最为重要的为：多媒体技术和网络技术 5．2 电子邮件概述 电子邮件(E-mail—Electronic mail)是一种通过计算机网络实现通信的高效而价廉的现代化通信手段。电子邮件通过计算机书写、编辑一个邮件，通过因特网传递这个邮件，对方通过因特网上的计算机接收、阅读、处理这个邮件。 E-mail的工作原理 邮件用户代理（MUA） MUA(Mail User Agent)是用户发送和接收电子邮件的操作工具，用于编辑、生成、发送、接收、阅读、管理电子邮件。 邮件传输代理（MDA） MDA(Mail Deliver Agent)也称为消息传输代理MTA(Message Transfer Agent)，实质是一台E-mail服务器，其作用相当于邮局，负责把邮件从发送地传送到接收地。 简单邮件传输协议（SMTP） SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)是因特网采用的电子邮件传输协议，负责发送电子邮件的服务，属于TCP/IP协议集中的一个高层协议。 邮件传输协议（POP3） POP3(Post Office Protocol Version 3)负责提供接收电子邮件的服务的协议。 工作原理 电子邮件的工作过程遵循客户机/服务器模式 在电子邮件的发送过程中，每份电子邮件的发送过程都要涉及到发送与接收，发送方就是客户端，接收方就是服务器。 电子邮件的传输方式是存储转发方式 发送邮件的服务器(安装SMTP协议)与接收方的服务器(安装POP协议)可能在同一个机房，可以是同一台计算机；也可能在同一个城市，也可能不在同一个城市，甚至不在同一个国家，这取决于发送方与接收方二者所处的位置。 因此，电子邮件在到达目的地之前也要经过好几个系统，在传输过程中，下一个系统接收到消息之前电子邮件将存贮在目前这个系统上，如果下一个系统不是最终的地点，它会重复这个过程直到消息发送到目的地。 电子邮件的使用条件 （1）有一台能上网的计算机。这台电脑能通过调制解调器modem和电话线与E-mail服务提供者联网；或通过网卡和局域网与服务提供者(E-mail服务器)联网； （2）找寻一个E-mail服务提供者，由它为你提供E-mail账号； （3）你使用的计算机安装了电子邮件软件，如Windows下的Outlook Express或Foxmail，或安装了WWW浏览器，通过WWW浏览器登录邮件服务器。 （4）如果使用Outlook Express或Foxmail，则要按照要求设置了全部参数，如E-mail服务器域名，自己的E-mail账号，密码等。 电子邮件的主要功能 信件的起草与编辑； 信件发送给一个或同时发送给多个用户； 通过密码打开自己的电子信箱； 信件读取与检索； 信件回复与转发； 退信说明； 信件的存储、归档、分类管理； 电子邮件的地址 电子信箱通常是个人使用的，其作用就如同个人通信地址一样，在全世界是唯一的。 电子信箱地址由用户名和E-mail服务器的域名组成，中间用＠隔开，其格式为: 用户名＠E-mail服务器域名 ISP服务器域名 6．2 Outlook Express 6．2．1 Outlook Express简介 Outlook Express是一个性能优越的电子邮件软件，专门用于帮助用户处理有关邮件和新闻的事务，Microsoft公司已将它集成到Windows 98/2000操作系统中。Outlook Express 除了可以收发电子邮件之外，还可以加入新闻组进行思想与信息的交流。 Outlook Express 工作窗口 Outlook Express在外观上与Internet Explorer相似，至上而下分为标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏。工作区内又分左右两个窗口：文件夹窗口和工作窗口。 设置个人账号 1、建立和添加账户 在“工具”菜单中选择“账户”命令；在弹出的“Internet账户”对话框中，先单击“添加”按钮，再选择邮件项目 出现Internet连接向导，按屏幕指示建立与邮件服务器的连接。第一步输入显示的姓名，这是别人接收到你的邮件时，显示在发件人位置的名字 第二步设置Internet电子邮件地址，即你在ISP上申请的电子邮件地址 第三步设置电子邮件服务器地址，这个地址询问你的ISP，或单位的网络管理员 第四步设置Internet Mail登录，这里已经输入了你的电子邮件账户，你可以自己确定是否让Outlook Express 记