中国银行柜台文明优质服务细则.docVIP

中国银行柜台文明优质服务规范 一、营业环境 ( 一 ) 外部环境 营业机构的外部装饰,要严格按照总行颁发的《机构形象设计手册》的要求执行。机构标识（行标、署名、旗帜、灯箱、机构标牌、营业时间牌等）的制作、排列,使用的字体、颜色、比例等,必须规范、统一。 营业建筑、各类标识、附属设施和周围的环境 , 要经常擦试、清扫、保持整洁。 ( 二 ) 内部环境 营业厅堂内的色调、灯光的明暗、花草盆景的配置, 应和谐、美观。门窗玻璃、吊灯、柜台、地面应洁净、明亮。客户区柜台、沙发( 桌椅 )以及各种服务设施整洁干净,无杂物摆放, 无随意张贴。工作区办公用具摆放整齐,无私人物品摆设。 ( 三 ) 服务设施 营业厅堂内的利率牌、外汇牌价牌、时钟日历、柜台业务标识牌应准确完好; 供客户使用的各种单据、凭证、凭条、书写工具、单据填写范例应整齐规范; 有向客户介绍业务和金融知识的宣传品、告示栏和宣传橱窗为客户服务配备的ATM 机、多媒体查询机、电子回单柜、点钞机、验钞机等设施,要处于正常工作状态。各类标牌、橱窗的文字, 应表达准确, 用字规范 , 书写工整, 柜台业务标识等其他主要文字应有中、英文对照。各种设施要摆放合理、有序, 做到定期检查,及时更换,确保完好准确。 营业面积、客流量大的应设置一米线和柜台分布指南。 二、服务礼仪 ( 一 ) 着装 着装应以端庄大方、平整洁净为标准。上班时, 着统一装或职业装。着统一装时, 款式、色调整齐划一。着职业装时，男士穿着西服应配穿衬衣和皮鞋, 佩带领带, 领带结应系好拉正; 女士穿着应配套、谐调,长袜不应带图案,袜口、衬裙不应外露。穿着制式衬衣, 衣摆应扎入裤 ( 裙 )内。服装不得有油渍、汗迹或折皱,袖口、裤口不得翻卷。不得穿休闲装、牛仔服、短裤、超短裙、健美裤、运动鞋、拖鞋及奇异服装。 ( 二 ) 工号牌 上班时间 , 应在服装左前上方佩带总行统一制发的工号牌。 ( 三 ) 仪容 仪容应以干净、整洁、素雅、大方为标准。发式庄重,不得染彩发和指甲。女士不得戴过多饰物,不浓装艳抹,使用香水以清淡为宜;男士不戴饰物,不留长发、胡须。 ( 四 ) 举止 举止应以文明礼貌、符合礼节为标准。接待客户要面带微笑,精神专注。 站立迎接客户时, 站姿正确, 挺胸,下颌微收,双手自然下垂,脚跟并拢,脚尖略微张开.双手不得抱在胸前、叉腰和插入衣袋。 坐着办理业务时,应坐姿端正,不得躺靠在椅子上。女士要注意双膝并拢。 示意客户时,要用手心向上五指并拢的手势,不得用单指或手心向下的手势。 上班时间,不得聊天、说笑、打瞌睡、看书报、吃东西、吸烟等,应避免在客户面前打哈欠、咳嗽、打喷睫,难以控制时,应适当遮掩。 ( 五 ) 礼貌用语 用语规范,以诚待人,语调适中,语气平和,语言亲切,提倡讲普通话。 迎接客户时说:“您好”或“欢迎光临”;办理业务与客户对话时说:“请您”或“对不起 ”; 送别客户时说 :“谢谢”或“请您慢走”或“欢迎再次光临”。 当客户在窗口前徘徊犹豫时,要主动询问:“您好,请问您需要提供什么帮助”; 当设备发生故障不能办理业务时应说“非常抱歉,我们正全力排除故障”; 当业务繁忙时应对客户说“对不起,让您久等了”; 客户多时应说：“对不起,请您稍等”： 客户提问不能立即回答时应说:“对不起,我需要请示后再答复,请您稍候”; 客户办理业务发生错误时应说:“对不起,是我没讲清楚或没听清楚”; 对个别客户的失礼表现和无理要求,要婉转拒绝的说:“对不起,很抱歉 ”; 对经常惠顾的客户,在主动称呼客户时,要加上客户的姓氏或职务,表示对客户的熟记。 接听电话应说:“你好, 中国银行, 请讲”。拨打电话应说:“您好,我是中国银行”、“请问或麻烦你……”结束电话应说:“再见”或“谢谢您”。 为外宾服务时,应尽量使用英语或外宾母语会话,语言表达要准确、礼貌。 服务用语要杜绝使用蔑视语、烦躁语、否定语和斗气语。 三、班前准备 营业前，柜员要把办公用具准备齐全。印章、印泥、计算器、凭证按操作需要摆放在桌面上,不得摆放与办理业务无关的物品,准备好出纳钱箱以及一定数量的现金,将电脑终端激活, 做好工作区卫生。 大堂服务人员要认真检查各项服务设施是否正常运作;检查员工着装、仪容是否符合规范要求；整理补充大堂各类凭证、宣传资料；协助、监督柜台人员做好班前的各项准备工作;检查并做好客户区卫生。 四、柜员服务 ( 一 ) 受理业务 受理业务要遵守“先外后内、先急后缓”的原则。 注意倾听客户提出的要求和问题,了解客户所办业务的需求；双手接过客户递交的现金、凭证、票据 , 以适宜的音量复述客户所办的业务;审核现金是否相符,要素是否齐全 , 填写是否正确。办理等候时间较长的业务,应告诉客户大约需要等候的时间。 ( 二 ) 处理业务 处理业务要按照业务流