乡邻温江小结表彰会文案.docxVIP

“乡”临温江，梦想“企”航平日化社会实践 总结表彰会方案 活动名称：“乡”临温江，梦想“企”航平日化社会实践 总结表彰会 活动时间：6月20日晚7：30——9：30 活动地点：二公寓一活动室 参与人员：评委(李老师、团副、院实践部及校区实践部负责人)各实践团队全体成员及实践个人、主持人、实践部工作人员 活动安排： 前期准备 提前通知各实践小组及个人准备所有的上交材料； 起草活动方案； 6月16日统一收集所有材料（纸质档和电子档）； 6月17日补收材料和审核材料，18日对所收材料进行评分； 借用活动室、制作开场PPT、准备奖状、采买活动物品； 确定好答辩当天主持人，写好主持稿（开头引主题，答辩团队之间串词，请嘉宾总结，结尾，致谢）； 提前2-3天通知答辩队伍答辩时间及地点； 借用团旗和大学生实践旗帜； 制作邀请函，提前发给邀请老师和评委； 联系宣教部同学当天到场摄像； 提前组织部门相关成员提前走一遍答辩活动流程； 中期开展 当天无课的部门成员提前一个小时去打扫并布置会场（摆放座椅板凳，摆放矿泉水，发放评分表，中性水笔，调整好投影仪，放好电脑）； 提前半个小时开始签到，提前20分钟将答辩团队的PPT汇总至电脑。 表彰会正式开始前，工作人员将答辩人员按分组安排好答辩顺序； 主持人根据开场白活跃气氛，并对到场嘉宾做一个简单的介绍； 实践同学按顺序进行PPT汇报答辩（8—10分钟），一组汇报结束后，由在座评委提问（3—5分钟），评委根据汇报答辩情况进行打分。一组结束后，第二组开始，依次进行； 所有队伍汇报答辩后，评委汇总打分记录，根据上交材料和答辩情况进行评优； 现场颁发奖状； 优秀队伍及个人各派出1名代表简短总结这次实践的收获和不足，提出建议。评委及校区负责人派出代表对这次活动进行点评和总结； 主持人宣布活动结束。 后期工作 由活动组织人员组织同学有序退场； 进行场地清理，归还相关物品，还原相关设备保持会场的清洁； 开例会时总结此次答辩会优点与不足。 六、人员安排 项目人员安排材料收集及评分阙文杰 牟洋平 车孟明 肖玲 刘芝孜方案及PPT制作肖玲主持人及拟主持稿龚爱洁教室借用、物品采购刘芝孜 牟洋平奖状制作、借用旗帜阙文杰邀请函（6）及评分表制作 联系宣教部车孟明会场布置及清理随机 七、经费预算 项目单价数量小计奖状532160打印纸张（评分表、邀请函）0.158活动食品80总计：248