事务部工作流程和制度.docVIP

一、部门概况 校学生事务部以代表和维护学生权益为宗旨的职能部门。事务部事务部是学校与学生沟通的桥梁和纽带，搭建师生共建和谐校园的平台，以期在交流与协商中促进学校建设，维护学生权益，集宣传与沟通为一体，推动校园文化的发展。 根据学校实际情况对学生进行一些调研，搜集学生的各方面意见，并把学生的意见建议进行整理、处理反馈。也可以进行一些网络维权的宣传、开展一些[失物招领]、[寻物启事]等的服务。 (二)负责学生会的微博和微信内容的更新与维护 本部门设立了专门的微信小组和微博小组。微信小组负责总院、分院各活动等地资料的搜集、整理。并在微信上发布。微博小组负责总院、分院各活动等地资料的搜集、整理。并在微博上发布。 (三)微博和微信的宣传工作 本部门采用虚拟形式（网上宣传）和实体形式（借助每次活动的间接宣传等）相结合的方式对学生会的微博和微信进行宣传。 三、特色活动 （一）微直播 微直播是依托于微博基础，通过汇集微博上来自各方面的实时信息，全方位展现大型活动进程的直播平台。在微直播中，未到现场的师生也能通过参与现场播报，参与评论互动，第一时间了解活动现场情况。微直播已成为活动信息最快速的传播平台。 注意点： 1、事前的准备工作要到位 （1）前期宣传，让同学们知道活动的时候有微直播 （2）准备好电脑、照相机、手机 （3）先带电脑实地试验下活动的地点无线网络连接是否好 2、微直播中 （1）明确分工，谁负责拍照，谁负责文字编辑 （2）在微直播中要与粉丝互动，及时回复粉丝的评论等 （二）微博、微信大屏幕又称微博墙、微信墙 微博墙是在现场等场所展示特定主题微博的大屏幕，大屏幕上可以同步显示现场参与者发送的短信和网友发送的微博，使场内外观众能够第一时间传递和获取现场信息。， 网卡，LED液晶屏投影幕布等视频输出设备屏。 （2）对投票进行第一轮的宣传【虚拟形式（微博、微信等）、实体形式（活动海报、通知上注明）】 （3）声明投票主题、投票内容、投票时间、投票方式、投票规则 （4）在投票期间可以对投票进行第二轮的宣传，时时发布投票短期内的暂时结果 （5）截止时间一到，整理投票资料，及时公布投票结果 （四）、师长面对面 1、提案收集 ①邮箱申报：校学生会事务部向各分院学生会下发“与师长面对面”活动提案征集的通知，由各分院学生会组织通知下发至各班班级，普通同学收到通知之后可以在校学生会网站公告栏（/xsh）上下载提案表，根据自己的意见和建议写出提案 ②线上提案小组：校学生会事务部将设立线上提案小组，在4月23日-5月6日12:00之前在校学生可以通过新浪微博、腾讯微信向宁波大红鹰学院学生会官方微博平台“圈里圈外-宁波DHY学院学生会”以及官方微信平台“宁波大红鹰学院学生会”进行提案申报. ③线下提案组征集：各级团学组织接到提案征集通知后成立提案征集小组，可通过下班级、开座谈会等形式收集意见并整理成提案，并填写校园十大提案报名表（见附件）. 2、整理题案 1、学校发展与规划； 2、大学使命和愿景； 3、教育教学改革； 4、学生工作管理与创新； 5、校园基础建设； 6、教学及体育设施建设； 7、后勤服务； 8、就业创业指导； 9、心理辅导； 10其他相关议题。 （二）提案内容及要求1、提案内容：提案应包括以下材料： 提案名称； 提案团队（或个人）信息（包括团队名称、姓名及院系专业等） 提案摘要； 提案可行性分析（包括提案所提出问题的现状、问题产生的缘由及解决方案等）； 实施提案所需的预算；2、提案要求： 标题要准确，精炼，概括性强； 能准确概括提案相关的调研内容和结论； 有明确的调查研究对象，提案内容结构合理，层次清晰； 调查方法正确，若有数据统计，则要丰富可靠，分析方法准确； 结论以及分析精炼准确，专业性强，有现实意义； 提案语句通畅，逻辑性强； 提案的参考资料包括文献、网站等要准确，全面。主持日常工作和重要会议听取各的汇报、统筹、检查工作指导全局工作的开展按主席团要求向分配工作培养踏实能干的干部，充实和壮大队伍，同时抓好