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复习：信息获取的一般过程： 第三章 信息加工与表达 教学目标： 1 ．了解信息加工的重要性和信息加工方式的变革 ?2 ．分析信息加工的一般步骤，理解手工加工信息和利用计算机加工信息的异同 3.能根据任务要求，对信息加工做初步整体规划。 人们获得的原始信息，一般不能直接满足我们对信息表达、交流和应用的需要，因此需要对信息进行必要的加工。 信息加工——将获取的原始信息按照应用的需要，根据信息内容和类型，对信息进行分类整理、修改及格式转换和存储等加工过程。 现代信息加工的主要手段是利用计算机处理。 信息加工是将收集到的信息按照一定程序和方法进行分类、分析、整理、编制等，使其具有可用性。 信息加工涉及的内容有：分类、比较、综合、研究、 编制等。 为什么要对原始信息进行加工呢？ 信息加工方式的变化 比较两种加工方式的异同： 信息加工的一般过程 ??? ⑴选择工具：根据信息类型和加工要求选择合适的软件或自编程序 。 ??? ⑵信息录入：录入过程必须仔细核查信息。 ??? ⑶信息加工：使用选定的工具进行加工。 ??? ⑷信息存储：将加工好的信息进行存储。 ??? ⑸信息输出：信息输出呈现给用户使用。 信息加工的类型 ⑴基于程序设计的自动化加工 ?? 针对具体的问题编制专门的程序实现自动化加工。 ⑵基于大众信息技术工具的人性化加工 ??? 如利用字处理软件加工文本信息；利用电子表格软件加工表格信息；利用多媒体软件加工图像、声音、视频和动画等多媒体信息 。 ⑶基于人工智能技术的智能化加工 ????智能化加工要解决：如让计算机更加自主人性化的加工、减少人为参与，进一步提高加工效率和程序的人性化。 一、信息加工的需求确定 已有信息情况表 信息加工的初步打算 二、文本信息的加工 文字是用于记录信息的工具。文本加工是最常见、最基本的信息加工。 根据信息需求首先应当有效组织文本信息内容，准确、高效表达自己的意图。 其次为使目标受众更好地理解，并吸引其注意力，可使用各种字体、字号、颜色及排版方式来提高表达效果。 常用的文本加工工具(字处理软件)有：Microsft公司的Word、金山公司的WPS、方正公司的飞腾排版系统及Adobe公司的PageMaker等。 组织文本结构，突出主题信息 选择恰当的版面，并对标题、段落和正文文字分别设置不同的段落间距、字体、字号和颜色，对重点文字进行加粗、倾斜、加下划线、着重号等处理，可突出主题信息，给读者留下深刻印象。 利用流程图，描述事件进程 (P36) 需要介绍工作的进展或过程时，可使用流程图。 流程图是指用标准化、格式化的图形及简明的文字来描述工作的程序或步骤，表达一连串有形或无形的概念或事件之间的相互关系。 使用流程图描述工作进程能使表达更加清晰、简洁和直观，也更容易让人理解。 利用表格工具，表达文本分类(P37) 表格是记录和表达数据或事物类别的一种有效表达方式，具有简洁、清晰、准确的特点，逻辑性、对比性很强。 表格通常由标题、行、列、单元格和边框组成。 借用结构图，呈现事物关系(P38) 在需要分析、描述事物间联系或关系以及发展变化的脉络时，可以使用结构图。 结构图是表达一个或多个主体概念的结构和相互关系的一种图。能将事物之间复杂的关系直观、清晰地表现出来。 常见的有：组织结构图、概念图以及思维导图等。 专业的工具软件有： Word中的“绘图”工具栏、Smartdraw及MindManager等。 三、数据信息的加工(P40) 数据可以真实反映事物的本质特性；能增强说服力、感受性；是摆事实讲道理的重要信息类型。 一般，数据都有一定的意义，都可以表格化表达。 数据信息的加工是指表格数据的处理和图形化。利用电子表格软件将需要处理的数据对象，在计算机中创建成表格后，根据需要进行相应管理和统计。 常见电子表格软件有：Excel、金山表格(WPS)、CCED等。 表格数据的统计 利用电子表格软件建立、编辑和管理数据，并进行各种数据统计。 数据的统计类型有：公式计算、函数计算、排序、筛选、分类汇总等。 表格数据图形化 数据以图表形式表现可以直观、形象地传达数据信息。 常用图表类型有：柱形图、饼图、折线图等。 四、图片信息的加工(P43) 用图表达信息可起到文字、数据难以替代的作用。 图一般分为图形和图像。如Word中用绘图工具画得直线、圆、方框就属于图形；而通过图像输入设备捕捉的实际画面则属于图像，如通过扫描仪、数码相机等工具输入计算机的图片。 常见图的加工有：(1)图片的数字化处理，如扫描报纸、照片等纸质介质上的图片、用数码相机拍摄照片等；(2)提炼已有信息，用工具软件绘制各种图；(3)从屏幕、动画、视频中捕捉图像；(4)对图像文件进行修