五种常用公文的写作格式与写作范例.docVIP

五种常用公文写作格式及函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等 【构成】公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告事项、结语等。 ①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)函》;复函为《关于**(答复事项)复函》。 ②正文一般包括三层：简要介绍背景情况商洽、询问、答复事项和问题希望和要求，如：务希研究承复敬请大力支持为盼等。 写作范例 关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函 湖北省人民政府： 现沉于长江金口赤矾山江底中山舰，是中国现代革命史上重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞共同心声。 中山舰是重要革命历史文物。该舰192喀年参加保卫大武汉会战时被日军炸沉。尽快打捞中山舰，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业早日实现，都具有重要意义和作用。 由于中山舰在广州时间长达21年，且围绕中山舰几次主要历史事件都发生在广州。因此，中山舰是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，。近几年，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞中山舰，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持态度，协商联合打捞，修复展出办法和有关问题。 专此函达，请答复。 广州市人民政府(盖章) X X年x月X日 通知 各科室： ×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。 北京积水潭医院二○○五年三月十日 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税征收管理工作，进一步促进我国证券市场健康发展。 中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日 格式各职能处室： 定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下： 会议议题××××××××××××××××××××××××××××。 参加人员××××××××××××××××××××××××××××。 会议时间×月×——×日(会期×××，×××××报到。) 会议地点××××××××××××××××××××××××××××。 有关事宜 (一)××××××××××××××××××××××××××××。 (二)××××××××××××××××××××××××××××。 (三)×××××××××××。 联系人：××× 电话：××××××××传真：××××××××。 北京积水潭医院 ××××年×月×日 各市委宣传部，柳铁党委宣传部： 定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下： 一、会议议题传达学习中宣部召开部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。 二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。 三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。 四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。 五、有关事项 (一)请参加会议人员准备约15分钟发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。 (二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间各项工作，准时出席会议。在外出差、学习，加无特殊情况，务请回邕参加会议。 (三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。 联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。 中共广西壮族自治区委员会宣传部 二○○三年九月四日 写作要点 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知事项。 一、标题：制发机关+事由+通知。 二、正文：㈠通知前言：即制发通知理由、目、依据。例如“为了解决×××问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾：㈠意尽言止，不单写结束语。㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通