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产品图样和技术文件更改办法 1 范围 本标准规定了产品图样和技术文件更改的基本要求、更改办法及更改通知单编写方法。 本标准适用于产品图样和技术文件的更改。 2 规范性引用文件 QJ/ZD 0001－A 企业技术标准的编号方法 QJ/ZD 0101－A 产品图样及设计文件格式 3 术语和定义 本标准采用下列术语和定义 3.1 在制品 按计划从原材料投入，即生产开始，到成品出产为止，存在于生产过程各个工序的毛坯件、零部件的合格制品。 已下达作业计划，但未加工, 不属于在制品。 4基本要求 4.1产品图样和技术文件包括：样机试制图样和技术文件、正式生产图样和技术文件、工程图样和技术文件三类。技术文件包括：设计文件、工艺文件、检验文件三类。 4.2 图样和文件的更改不得降低产品质量，不得违背有关标准、法规的规定。 4.3 图样和文件的更改由现任的产品设计员或文件责任者负责进行。 4.4 图样和文件的更改分正式更改和临时更改两种形式。正式更改要更改电子文本及手签纸本，保持电子文本和手签纸本的一致性；临时更改不更改电子文本及手签纸本。样机试制图样和技术文件即在样机试制阶段用的产品图样和文件，图样标记为 “S”，更改时，采用临时更改方法；样机鉴定后，产品图样和文件经整顿，增加图样标记“A”，变为正式图样，图样和文件更改可以采用正式更改或临时更改两种方法；工程图样用临时更改方法更改。 4.5 图样和文件正式更改，必须持有经审批的《正式更改通知单》才能更改电子文本及其图样。 4.6 由于更改所涉及的一切图样和文件必须做相应更改。 4.7 更改所涉及到的部门必须会签，并对满足更改后的要求负责。 4.8更改内容若需经必要的准备工作才能实施时，慎重填写实施日期，应留有足够的准备时间。若更改内容影响到产品关键及重要性能或参数时，应按新产品或改进产品对待，应进行设计评审，这种情况不属于正常更改的范围。 4.9 《更改通知单》中“在制品处理”栏的内容是指“作业计划”栏规定的实施期以前的在制品处理意见，自作业计划实施后，在制品不得继续使用。 4.10 借用件公用图样更改必须经所有借用人同意，否则应绘制新图样。 4.11 更改内容应完整、准确，不得出现两种以上的理解。 5 更改通知单的编号方法 5.1 更改通知单的编号方法，见图1。 5.1.1 正式更改通知单的编号由专业公司代码、部门代号、年代号、顺序号组成。 5.1.2 临时更改通知单的编号由专业公司代码、部门代号、年代号、临时更改通知单代号“L”、顺序号组成。 □ □ ×× □ ××× 顺序号 临时更改通知单时加“L” 年代号 部门代号 专业公司代码 图1 5.1.3 专业公司代码按QJ/ZD 0001－A表1的规定。 5.1.4 部门代号是否需要，由各专业公司自行决定。专业公司技术部门较多，集中编号不方便时，可用汉语拼音字母、数字或二者的组合编写部门代号。 5.1.5 年代号用公元纪年法的末尾两位表示，例如2004年用04表示。 5.1.6 “L”仅临时更改通知单时，才加此符号。 5.1.7 顺序号用阿拉伯数字表示，从001，002，003，…… 依次排列。 5.2 正式更改通知单与临时更改通知单应分别编号,并分别作好记录,以备查阅。 5.3 更改通知单应按产品型号为单位或按组件代号为单位进行编写,一份通知单一个代号。 5.4 示例： 示例1：K S1 04001－－表示高压开关公司设计一室2004年第一号正式更改通知单。 示例2：B S1 04L001－－表示高压变压器公司设计一室2004年第一号临时更改通知单。 6正式更改办法 6.1 正式更改分为划改和重描两种形式。正式更改必须填写《正式更改通知单》。 6.2 正式更改通知单编制完成后，打印出一份进行审批，并经和原图样或文件相同审批程序的审批后， 才能实施更改。 6.3 审批签字完整的正式更改通知单的打印件和电子版本存入档案室后，正式更改通知单和被更改的图样和文件由档案室按规定发相关部门。 6.4 划改和重描都必须标注更改标记。 6.5 划改 6.5.1 将图样或文件上需要更改的尺寸、文字、图形等用细实线划去，被划去部分应能清楚看