gh项目的采购和合同管理.ppt

项目的采购与合同管理 项目管理九大知识点之八 案例 假设某公司购进50000元的原材料，加工成本为50000元，若销售利润为10000元，需实现销售额110000元。如果将销售利润提高到15000元而利润率不变，那么销售额就需实现165000元。这意味着公司的销售能力必须提高50%，这是非常困难的。 还有一种方法也可实现，假定加工成本不变，可以通过有效的采购管理使原材料只花费45000元，节余的5000元就直接转化为利润，从而在110000元的销售额上把利润提高到15000元。 主要内容 项目采购管理相应内容 询价计划编制与询价 供应商选择 项目合同管理相应内容 项目采购管理 项目采购的定义 项目采购是指从项目系统外部获得项目所需产品或服务的完整采办过程。 项目采购的分类 项目采购的分类通常有以下两种： 1. 项目采购按对象的分类 项目采购按对象的不同可分为： 货物采购 土建工程采购 咨询服务采购 项目采购的分类 2. 项目采购按采购方式的分类 项目采购按照采购方式的不同可以分为招标采购和非招标采购两种； （1） 招标采购又分为公开招标采购和邀请招标采购； （2）非招标采购分为询价采购、直接采购和自制或自己提供。 招标采购 公开招标(无限竞争性招标)是向所有的潜在合格投标者提供一个公平竞争的机会来竞标。 邀请招标（有限竞争性招标、选择招标）是为了减轻招标采购的工作量和成本，只邀请比较熟悉的投标者来竞标。 招标采购 招标采购的优点： 帮助招标者以最低的价格取得符合要求的货物、工程和服务；符合要求的投标者都有机会在公平竞争的情况下参加投标；公开办理各种手续，可避免贪污贿赂行为。 招标采购 招标采购的缺点： 手续较繁琐，耗费时间比较多，不够机动灵活；投标者可能把手续费等附加费用转移到购买的投标项目的价格中去。 项目采购管理 项目采购管理的定义 项目采购管理是在整个项目实施过程中，项目组织从外部寻求和采购各种项目所需资源（商品和劳务）的管理过程。 这包括对于项目获得各种商品物料资源和各种劳务的管理。（主要是从买主角度） 项目采购管理的重要性 降低固定和经营性成本 把组织的注意力放在核心领域 得到技术和技能 提供经营的灵活性 降低/转移风险 很多项目不可能没有外购 项目采购管理的原则 经济性和效率性 质量保证和及时性 公平竞争 透明度 项目采购管理的过程(询价采购） 1、采购计划--决定采购什么，何时采购 2、询价计划—形成产品需求文档，并确定可能的供方。 3、询价 --获得报价单、投标、出价、或适当的时候取得建 议书。 4、供方选择--从可能的供方中作出选择。 5、合同管理--管理与卖方的关系。 6、合同收尾--合同的执行和清算，包括赊销的清偿。 采购规划的依据 (1)范围说明 (2)产品说明 (3)市场状况，采购计划过程必须考虑市场上有何种产品可以买到、从何处买到，以及采购的条款和条件是怎样的 (4)其他计划结果 (5)制约条件和基本假设 项目采购计划考虑的因素 项目采购管理必须分析和确定下面的六大因素： 1．采购什么？（具体资源及其特性） 2．何时采购？（订货和到货的时间） 3．如何采购？（直接还是通过中介或第三方服务） 4．采购多少？（资源的需求数量和批量） 5．向谁采购？（供应商的选择） 6．以何种价格采购？（竞价能力分析和价格确定） 编制采购计划的工具和方法 自制和外购决策分析 合同类型选择 经济采购订货模型 向专家咨询 项目采购计划制定 1.自制或外购的分析 自制或外购分析可以用于判定项目所需的资源和服务是通过自制还是外购获得。 这一方法的原理是：如果项目组织能够以较低成本生产出所需的某种产品，那么它就不应该从外部购买；如果项目组织自己制造某种所需产品的成本高于外部采购的成本，那么它就应该从外部供应商或分包商采购获得该产品。 项目采购计划制定 2. 合同类型的选择 合同类型的选择是根据采购货物、服务或工程的具体情况，对各种合同类型的适用情况进行权衡比较，选择最合适的合同类型。 一般合同有三种类型，即总价合同、成本补偿合同和单价合同。 项目采购计划制定 （1）总价合同 买方与卖方通过谈判对严格定义的采购标的，确定一个双方认可的总价，卖方按照这个价格提供符合要求的产品。 适用范围：可以详细界定采购标的、不确定程度低的产品采购 项目采购计划制定 （2）成本补偿合同 买方补偿卖方提供产品的实际成本，然后外加一定比例的利润。