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仓库管理制度与工作流程
仓储管理流程及制度
一、仓储管理目的及适用范围
为规范仓储管理,让仓储货物的收发、结存等活动的有效控制。目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确货物在仓库的数量、品质方面的状况。担负物资的、、、等多种功能。
到公司后员依据所列的名称、数量进行核对、清点经部门或人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库对入库核对、清点后,员及时填写入库单,员、财务各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库
1)未经或部门主管批准与或请购单不相符的与要求不符合的入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区放,做到二齐、三清、四号定位。二齐:摆放整齐、库容干净整齐。
三清:材料清、数量清、规格标识清。
四号定位:按区、按排、按架、按位定位库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性领料人员所需物资无库存,员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经批准后交采购人员及时采购。
任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动库管员有权制止和纠正其行为。,开具出门凭证,上签名必须遵循先进先出的原则,以免物资自然损耗或久存变质按件数点交给提货人,并随即开具出门凭证,提货人在上签名
17仓管员严格按照“S”的标准要求,规范仓库货物管理所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置性能。存在仓库的货物,按照货物的、型号、规格、颜色等分区归类整洁摆放同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库仓管员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源等安全情况。
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