众创空间项目申报的管理system.docxVIP

 PAGE \* MERGEFORMAT 7 众创空间项目申报管理系统 一、研发背景 为了营造良好的创新创业生态环境，激发全社会的创造活力，响应《天津市人民政府印发关于发展众创空间推进大众创新创业政策措施》的号召，我司研发了众创空间项目申报管理系统，通过该系统可以对申请种子引导基金的企业进行资质审核为种子引导基金申请的安全性提供了保障，与此同时也为后期进行监督检查种子基金的运行情况提供数据支持。 本系统是基于互联网的应用软件，可以帮助用户在自动化办公领域实现互联网+，从而节约资源，提升工作效率，降低用户的时间成本以及相关运营费用，并且打破了办公时间与空间的限制。 通过使用本软件，用户可以高效地、定制化地通过互联网进行相关项目的申报与管理工作具，备明确的目的性，方便地进行项目资料的提交、查看与筛选等一系列操作，可谓一次投入、持续受益。 二、系统优势 近年来，众创空间发展不断完善壮大，但是经过调研，目前各大众创空间在吸纳企业的过程中，缺少一套完善的企业项目管理系统，在经营上存在诸多不便， 2.1高效率，低人耗 管理过程中，对于企业申报上来的项目，存在着项目繁多、难以统计、需求材料不明确等诸多问题，大量需要处理的文档材料，和不定期的企业申报时间等因素，会需要众创空间设置专门的岗位人员来处理这些事情。 在项目申报管理系统中，管理员可以直接设置企业申报条件，以及申报时需要准备的材料信息等，让企业直接通过系统来填报项目，提交完毕后，管理员后台审核即可，省去中间许多沟通环节，而且信息明晰化，时间自由化，极大的提升办公效率。企业随时可以申报，管理员定期统一进行审核，降低时间和人力成本。 2.2易筛选，可查询 传统的填报模式中，企业提交信息往往通过纸质版，在申报项目逐渐增多以后，资料越来越冗余繁多，信息处理负担会越来越重，如何在日益增加的填报项目中快速筛选出管理者需要的信息依然是一个难点。项目管理系统中，对于企业各种信息都有完善的管理体系，???持各种筛选条件，同时数据全部存档，即使时隔很久，也可以帮助管理者快速找到所需要查找的信息。 2.3信息化管理，自主申报 发展过程中，会有越来越多的入驻企业新增或者流失，由此便需要透明化、信息化管理。项目申报管理系统可以帮助管理者以及企业实现全程在线操作，并可以记录历史操作。而且在吸纳新企业新项目时候，只需提供系统入口网址即可，省去人员管理，主动联系环节，企业在填报资料过程中，资料信息进度也可以随时保存，随时更新，高度自由化。 2.4信息共享，免时空限制 采用传统填报模式，企业提交资料后，管理者在查看时往往受到很多限制，例如信息传输，文件共享等，而将资质文件放在网络上之后，便可以便捷的通过网络打开查看，不受时间空间限制。而且本系统特有的项目评分功能还可以让管理者在查看的时候实时对企业申报项目进行评价，给出自己的看法建议，其他人在查看时便可参考之前意见进行分析。 2.5信息存档，绩效查询 在以往的合作伙伴中，原先普遍存在一个问题，在项目统计完成后，能保留的只有企业名单汇总，而具体资料在日后的工作当中随着时间推移大多出现遗漏短缺问题，直接导致的结果就是申报完成后，信息没有留存，无法有效向别人展示证明。项目申报管理系统则将项目全部电子化，资料信息全部存储于云端，在审批结束后系统还可以自动生成企业汇总信息表，智易时代已和阿里云签订长期服务协议，资料归置于之门的存储服务器，并且系统运维人员或定期备份，保证系统信息安全性。众创空间使用者在向用户或者上级部门展示时，即可直接联网调取资料，展示以往成绩。 2.6无纸化办公，节省资源 改变以往纸张的使用，全部操纵可以通过系统实现，更加节省资源更加环保快捷。 三、企业申报流程 3.1 注册登录 在PC端输入网址，进入众创空间种子引导基金管理系统。 已有账户密码的企业直接输入账户和密码即可登录，首次使用该系统的企业需通过注册后方可登录使用；同时系统的登录界面有找回密码的功能，一旦用户忘记登录密码，可通过“忘记密码”找回旧密码或者更改密码。 新企业用户点击“注册新用户”，接受该种子引导基金相应的申报条款后方可进行注册信息的填写，企业参照上述提示查看是否符合种子引导基金的申报条款，符合的话勾选“我已阅读并接受上述条款”，单击下一步。 3.2注册信息填写 申报企业在填写注册信息时，需注意运营商全称必须与该企业营业执照号相匹配同时还与市科委认定的众创空间名称保持一致。 3.3我的账户 企业用户注册成功后，输入用户名和密码进入系统界面，系统左侧的菜单栏分为我的账户和项目申请两项功