会务服务签到系统(3折页).docVIP

会务服务签到系统 一．系统概述?????????????? 会议签到系统，是专门为政府（党政、人大、政协等）、高校、大中型企事业单位的会务部门，高效、有序、可管理化地组织实施规模化会议而量身定制一套智能化系统。系统集成集合各种新兴的硬、软件，实现会议管理自动化。系统采用了目前最先进的非接触IC卡技术，与会人员在会议签到器的感应区内出示会议卡，便可完成会议签到操作。它不仅仅省却了会议主办者的会议签到、到会人员统计等无益的劳动，实时显示到会情况、查询统计、会后管理，大大提高了行政效率。 RFID会议无障碍身份识别系统，以高防伪、远距离识别的RFID技术为核心，辅以数码摄像和红外感应技术，满足了现代化大型会议对身份识别及签到等管理工作的需求；特别适合用于一些高级、重要的大型会议上，这类大型会议参会人员都具有一定的身份，如果采用传统刷卡签到的模式，在礼节和方便性上将完全不可取，且不够人性化；本系统改变了以往传统刷卡的管理模式，以全新的无障碍开放式通道模式，当与会人员佩戴代表证通过时，无需主动刷卡，系统将自动识别并记录通过人员的信息。由于系统采用开放式通道模式，无需主动刷卡，大大提高了人员通行速度，系统设计更人性化。 会议签到系统是整个会议系统必不可少的部分，随着计算机技术的发展，传统的会议签到方式也逐渐电子化。我们推出的会议签到系统(含政府会议签到系统、企事业单位会议签到系统、大型团体会议签到系统等)是多媒体会议系统的组成部分。??? 会议签到系统是为了实现各政府、机关、企事业单位所召开会议的签到数据采集、数据统计信息查询过程自动化，实现会议管理自动化专门研制的所开发的非接触射频卡会议签到系统,去除了以往人工使用签到表的签到制度，本系统采用了目前最先进的非接触RFID签到技术，与会人员只需通过会签机区域，便可快速同时完成多人会议签到操作，实现远距离签到工作。它方便了参会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询；为有效地掌握、管理参会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。 近距离IC卡报到机由主控微机使用研制的专门的报到系统控制软件控制，系统采用了快速交换式网络结构，采用进口阅读器，配备英寸高亮度液晶显示屏。工作稳定，数据传输准确可靠。每台报到机均可独立工作，也可联网组成各种规模的实时报到处理系统。 远距离ID卡报到系统又称RFID无障碍通道式报到系统。系统采用目前最先进的RFID识别技术，与会人员在入场时，将非接触式RFID卡制成的出席证佩戴在胸前，以正常行走速度步入会场即完成报到过程。系统将自动进行身份认证及报到确认。同时，与会人员的照片和身份信息显示在报到机上的液晶电视上。 二、功能详解1.快速签到参会人员只需通过会议签到机，则系统会快速识别记录参会人员信息，并可同时识别多人，有效保障了多人同时签到，节省签到时间，快速完成会议签到工作。2、非接触式ID/IC卡签到采用国际常用的非接触式ID/IC卡签到，此种验证方式投入成本较低，稳定的技术可以保障会议签到工作稳定进行，并且支持机验证，即是3.实时显示参会人员信息系统同时对多台签到机接收的不同参会人员信息进行实时采集和处理。实时显示参会人员基本信息资料，实现参会人员出席签到、身份认证、统计、查询、检索等各项管理工作，签到情况均可实时显示在各种屏幕上。4.手工签到当参会人员到会签到时，由于忘记带卡、卡损坏等特殊情况下，可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后，在系统中实施手工签到，以确保签到数据准确性。、丢失卡补办及实时禁用当参会人员签到卡丢失时，可使用系统实时进行禁用，以防止他人冒用进入会议现场，并可随即进行新卡补办。.安全性、可靠性高系统可选用通道式远距离签到机，其中所使用的RFID射频识别是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无须人工干预，可工作于各种恶劣环境。RFID技术可同时识别多个高速运动对象，操作快捷方便。系统软件存储信息量大，必威体育官网网址性强，安全性高。.参会人员请假、代参管理参会人员因故临时不能参加会议，及因特殊情况临时需要他人代参会议，通过软件系统可设置参会人员请假及代参等管理，便于会议管理者及时掌握参会人数及请假人员信息。.参会人员及会务信息管理可自行添加参会人员基本信息资料，包括姓名、单位、电话等各种基本信息资料，并且可设置会场情况、会议发布时间、会议介绍、会议安排概况等。.系统权限管理本系统设有严格的会议管理工作者权限，可添加、删除系统操作人员，设置系统管理权限。在实际应用中，各单位可根据单位实际需求填写参会人员相关资料，并可自行添加及删除人员数据统计项，及各项报表打印工作。1.各项数据报表打印系统可根据会议签到情况，进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索，并且所生成统