会议室和公共区域管理规定.docVIP

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会议室和公共区域管理规定

xx会议室管理规定 1.目的 为了规范公司会议室的管理,根据公司的实际情况,特制定本规定。 2.适用范围 一楼大会议室和二楼小会议室 3.责任与权限 3.1由行政部的郭琪负责会议室的钥匙、投影仪的管理。 3.2使用部门负责会议室的物品管理。 3.2会议室的卫生管理由保洁人员每天清晨及时打扫一次。 4.室内管理 4.1卫生管理 4.1.1公司会议,由行政部门人员负责检查会前卫生,并安排会后卫生清洁。 4.1.2部门会议,由各部门内勤人员负责检查会前卫生,并安排会后卫生清洁。 4.1.3各部门在使用会议室时,应保持室内的干净、整齐、卫生。 4.1.4会议室内禁止吸烟,不准大声喧哗。 4.1.5开会人员须爱护会议室的物品,如有损坏,照价赔偿。 4.1.6会议室使用结束后,请将椅子摆好,其他物品放回原位。 4.1.7离开会议室,请检查空调、电灯是否关闭。 4.2会议安排管理 4.2.1各部门应在安排会议的前一天,与其他部门领导沟通,协调好会议时间。 4.2.2当会议时间发生冲突时,应首先安排公司会议,再安排部门会议,并及时与其部门领导进行沟通。

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