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管理应用软件实习报告 选用软件：里诺进销存管理管理软件v3.38 小组成员：李少阳0863710122 宋磊 0863710125 凌国威0863710123 指导教师：杜栋 第一部分．管理软件介绍——里诺进销存管理软件主要特点： 　　1.软件界面沿用里诺软件传统风格，简洁、美观、易用。 　　2.软件支持采购、销售、退货、调拨、入库、出库、盘点等业务操作。 　　3.支持应收账款、应付账款管理。 　　4.支持现金银行账及费用管理。 　　5.支持加权平均法、移动加权平均法等成本核算。 　　6.货品和来往单位资料支持树形分类管理。 　　7.强大的数据导入功能，支持从Excel导入货品和来往单位资料，减少期初数据录入的工作量。 　　8.支持自定义单据打印格式，可以任意更换打印机及纸张类型，支持单据套打。 　　9.软件支持小数点位数自定义，可以设置单价为0-6位小数； 　　10.自动对库存超限的商品进行报警。 　　11.支持自动生成货品编码功能。 　　12.强大的树型操作员权限管理功能。 　　13.提供完备的帐务系统，月记账、日记账，提供多种综合查询及统计报表功能、软件提供多种日报表、月报表，软件提供庞大的图表分析系统及库存、经营报警系统，多方位为企业经营决策提供服务。 14.安全可靠的数据库备份和恢复功能。 第二部分．管理软件实习过程 1．成立小组 经过商讨，我们成立了一个由3人组成的软件实施小组，组员包括李少阳，宋磊和凌国威。其中，李少阳担任组长。 2．管理软件的选择与分工 通过上网查找我们发现了大量的中小企业管理软件，这些软件让人感觉都大同小异，其主要功能基本上都是采购管理，销售管理，库存管理和财务管理。这些也是和企业的业务流程紧密联系在一起的。经过筛选，我们选用了里诺进销存管理软件，我们看中的就是它界面简洁，人性化，流程清晰易懂，其主要功能和特点我们在之前已经做了介绍，在这里就不再赘述了。 接下来，我们所做的就是开始分工了。我们看到，软件界面的显示导航里共有7个项目：进货管理，销售管理，库存管理和现金管理4项既基本功能，以及统计报表，基础资料和系统设置。经过商讨，由李少阳负责进货管理，凌国威负责销售管理，宋磊负责库存与现金管理。 3. 管理软件的实施 我们决定将我们的企业定位为一个小型的食品加工企业，取名为真好吃食品加工有限公司，其主要业务是从农贸市场及其他原料产地采购食品原料，经过加工后将产品销往超市和餐饮企业等。解下来的工作就是填写相应的基本资料，包括往来单位，货品资料，仓库信息等等。 基本资料界面 填写完基本资料后，我们3个人就开始各司其职了。 下面，从进货到销售，再到库存与现金管理，整个企业业务的流程，我们将用图表结合文字的方式来举例说明。 （1）进货部分 首先我们要从河海路农贸市场采购了一批食品原料，包括蔬菜，水果，肉类。根据进货的流程，我们制作了采购订货单和采购收货单，然后是付款单，由于我们并没有打算退货，所以没有制作采购退货单。 采购订货单 采购入库单 付款单 完成了进货，生产加工之后，下面的工作就是该把我们的产品销售出去了。 （2）销售部分 根据我们所采购的原料，我们决定生产相关的果汁和零食等速食品，并把它们销售到超市和一些餐饮企业。根据销售的流程，我们制作了销售订货单，销售出货单和收款单。同样，我们预期没有销售退货的情况发生，所以并没有制作销售退货单。 销售订货单 销售出货单 收款单 （3）库存与现金部分 一般来说库存指的是原料和产品的库存，我们认为现金也属于资金的库存，所以把现金和库存放在一起讨论。原料采购后和加工为成品后都需要进行库存的管理，据此我们定义了两个库，一个是原料库，另一个是成品库。 采购原料后的原料仓库盘点单 生产过后成品进入成品仓库的仓库盘点单 在现金和存款方面，我们设立了两个账户，一个是中国农业银行，另一个是现金账 在付款和收款上，我们主要采取现金支付，这在之前所示的收款单和付款单上都有体现。 这些流程都做完之后，接下来就该看看我们的这笔收益了。 （4）收益展示 我们还做了另一组数据以进行汇总和销售情况的增长分析 本例中的销售金额 到此，我们所展示的业务流程就结束了，相信大家对于这款软件也有了一定的了解和认识，软件的一些其他功能我们并没有向大家介绍，希望大家可以自己动手去尝试，去挖掘。 第三部分.个人总结 李少阳： 我在管信专业已经学了两年，这几天才借管理应用软件实习的机会接触到了管理软件，说到这里突然觉得有点惭愧。几天下来，我对小型的管理软件有了一定的认识，也有一些感想。最明显