Word2003基本简介.ppt

Word 2003 基础教程 Word2003的启动 常规启动方式从“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft word 2003 ”进入。 单击“开始-运行”，在“打开”对话框中输入Winword，再单击“确定”按钮或回车。 通过已有的word文件进入。 桌面快捷启动方式。 Word2003的退出 文件保存与另存为。 单击窗口右上角的关闭按钮。 单击文件菜单，选择退出命令。 Word2003的窗口界面 标题栏 菜单栏 工具栏（常用、格式等）可自定义 文本编辑区 标尺、视图切换、滚动条、状态栏、任务窗口等 Word2003的窗口界面 标题栏 位于屏幕顶端。用来指示当前所用的软件名称及所编辑的文挡名称，有最大化、最小化，关闭按钮等。 菜单栏 位于标题栏下，共9个菜单，分门别类的将Word2003的全部命令功能置于其中，菜单是下拉形式，通过单击左键选择。 Word2003提供了自动记录功能，一般仅列出最近使用过的命令，对一些较长时间未用的功能会自动隐藏，可通过单击菜单打开。 Word2003的窗口界面 菜单栏 当出现下拉菜单时，可通过单击选择需要的命令。有些命令后面有省略号“……”，单击该命令会出现对话框。有些命令后面有形如“CTRL+N”之类的组合键名，称为快捷键，可通过键盘选择相应的命令。 Word2003的窗口界面 工具栏 位于菜单栏下方，Word2003将一些常用的命令制作成工具按钮，单击某工具图标即可选择相应的命令。 Word2003的工具很多，在默认的状态下仅能看到“常用”和“格式”工具栏，其它的工具暂时隐藏起来，可通过“视图→工具栏”选取其它工具，或右击菜单栏空白区域选取。 如果要隐藏某个工具栏，可通过上面同样的方法单击该工具栏，去掉前面的“√”即可。 Word2003的窗口界面 文本编辑区 这是输入文本内容的区域。在次区域内有一个闪烁的竖杠为插入光标，标识此位置为插入点，也就是将来输入字符的位置。此区域内另一个横杠是文件结束符，代表文档结束的位置。 Word2003的窗口界面 标尺 标尺用于查看正文的宽度和高度、段落缩进、页边距调整、制表位调整等。 状态栏 位于窗口底部，显示Word2003的各种信息。 在文档窗口中单击右键，可以弹出一个包含常用命令的快捷简单，使操作变得简便。 视图模式 Word2003有五种不同的视图模式： ⑴普通视图 ⑵Web版式视图 ⑶页面视图 ⑷大纲视图 ⑸阅读版式视图 视图模式 选“视图”菜单或单击下方“普通视图”按钮。 普通视图将不显示页面和段落设置的效果，有些格式被忽略，Web页看不到实际效果。 普通视图运行速度快，适于文本录入和简单的编辑。 一些简单的排版操作可在普通视图下进行。 文本超过一页时，会在屏幕上出现一条虚线，此为分页符，它不影响文本。 视图模式 页面视图。 页面视图显示所有影响文档外观的设置结果，其效果在屏幕上看上去与打印在纸上效果一样，在页面视图下操作方式类似于普通视图。 页面视图适于进行图表、页眉和页脚、页边距、分栏等操作。 编辑菜单 撤消、恢复 剪贴、复制 Office 剪贴板 粘贴、选择性粘贴 清除、全选 查找、替换 插入菜单 页码 日期和时间 符号、特殊符号、数字 图片 文本框 对象（例如公式） 格式菜单 字体 段落 项目符号与编号 底纹、边框、背景等修饰 中文版式 表格菜单 绘制表格 插入表格 删除修改表格 表格属性 页面设置 纸张大小常用 A4 21cm×29.7cm 16K 18.4cm×26cm 文档网络：栏数、文字方向、行数等 页边距、方向 页眉和页脚 打印预览 一般在打印之前先预览一下打印的内容：单击“打印预览”按钮，将窗口转换到打印预览窗口中，在这里看到的文档的效果就是打印出来的效果，预览有多页同时显示，也有单页显示：单击“单页”按钮，在预览窗口中的文档就按照单页来显示，单击“多页”按钮，选择一种多页的方式，回到了多页显示的状态。 如满意即可直接按打印按钮把文章打印出来。 打印设置 技巧与方法 利用键盘上的Ctrl键和Alt键与其它键合作可实现很多快捷操作。 利用WPS OFFICE排版软件可以很快地整理网络上的文档。 注意 -关闭与退出命令的区别。 -退出时系统自动会提示是否保存文档，根据需要选择。 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 任务窗格 滚动条 滚动条 状态栏 标尺 标尺 文本编辑区 视图切换按钮