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穆泽洲会计法规和职业道德论文
企业如何规范会计基础工作
[摘要]随着经济的发展,会计工作的重要性越来越受到人们的重视,我国的会计制度也日益完善,但会计基础工作中仍存在一些弊端和薄弱环节,不仅制约了会计职能作用的有效发挥,而且也对经济健康发展产生不利影响。本文将探讨
会计基础工作的内容及重要性,并就会计基础工作的问题及对策展开论述。
[关键词]会计基础工作;内容;问题及现状;必要性;策略及建议
会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。随着市场经济的日益发展,会计工作也越来越受到人们的关注和重视。目前,我国的会计制度日益完善,与国际会计惯例逐渐接轨,但在会计工作中仍然存在着很多弊端、会计基础工作存在一些薄弱环节,这些弊端影响了会计工作秩序的正常运行和会计职能作用的有效发挥,也在一定程度上干扰了社会经济秩序,对各单位的经营管理产生了极为严重的消极影响。因此我们必须切实采取措施,强化会计基础工作规范管理。
一、对会计基础工作的认识
(一)会计基础工作的范围
会计基础工作主要是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称,主要包括会计凭证的格式设计、取得、填制、审核、传递、保管等,会计账簿的设置、格式、登记、核对、结账等,会计报表的种类设置、格式设计、编制和审核要求、报送期限等,会计档案的归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序等,会计电算化的硬件和软件要求、数据安全、资料保管等,会计监督的基本程序和要求,会计机构的设置要求,会计人员的配备和管理要求,会计人员的岗位责任制的建立和职责分工,会计人员职业道德的建立和执行,会计工作交接的程序,单位内部会计管理制度的建立和实施等等。可以说,会计基础工作是一个比较广泛的概念,会计基础工作的概念及其范围不是固定不变的,它会随着会计职能的扩展而不断发展,这就要求我们必须结合单位内部管理的需要和会计管理职能的发展来理解和界定会计基础工作的内涵和外延,从而不断改进和提高会计基础工作管理水平。
(二)会计核算依据的基本要求
《会计法》第九条规定:各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。而以实际发生的经济业务事项为依据进行会计核算是会计核算的重要前提,是保证会计资料质量的关键,没有经济业务事项,会计核算也就失去了对象。以不实甚至虚拟的经济业务事项为核算对象,会计核算就成了没有规范、没有约束、没有科学而言的一种手段,据此提供的会计资料不仅没有可信度,相反会误导使用者,侵害利益相关者的利益,扰乱社会经济秩序。
(三)会计资料的基本要求
《会计法》第十三条规定:“会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,必须符合国家统一的会计制度的规定。任何单位和个人不得伪造、变造会计凭证、会计账簿及其他会计资料,不得提供虚假的财务会计报告。”会计资料是记录会计核算过程和结果的重要载体,是反映单位财务状况和经营成果、评价经营业绩、选择合作对象、进行投资决策的重要依据。规范会计资料的国家统一的会计制度比较多,主要有:《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》以及财政部发布的一系列会计准则、会计核算制度等。针对实际工作中存在的伪造、变造会计资料和提供虚假会计资料的情况,《会计法》从法律的角度,对此作出了限制性、禁止性规定。
(四)对会计电算化的基本要求
《会计法》第十三条规定:“使用电子计算机进行会计核算的,其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,也必须符合国家统一的会计制度的规定。”这是为保证计算机生成的会计资料的真实、完整和安全,以加强对会计电算化工作的规范。其有两层含义:一是使用电子计算机进行会计核算的单位,使用的会计软件必须符合国家统一的会计制度的要求;二是用电子计算机生成的资料必须符合国家统一的会计制度的要求。
二、会计基础工作的现状和问题
(一)对规范会计基础工作的重要性认识不足
部分企业管理人员不重视会计基础工作,将主要精力放到提高经济效益,扩大企业市场占有份额上,认为会计基础工作的规范水平与企业经济效益没有必然联系或者影响不大,甚至形成一种会计基础工作只是财会人员的工作、与管理人员或企业其他员工无关的错误观念。这就导致管理人员在授权审批和会计制度管理和工作流程规范等方面过于随意,监督执行不力,以及其他员工在在提交财务部门预算和填制及提交原始凭证时的不规范。这些都严重影响了会计基础工作,使得会计信息质量无法得到有力保障。
(二)会计人员的综合素质不高,缺乏职业道德
尽管近年来会计人员的整体素质逐步提高,但我国低层次的会计人员所占比例仍然较高,部分会计人员对会计基础工作方面的知识知之不多,从而对会计基础工作无所适从,甚至部分财会人员只按企业领导意志行事,不能有效地按国家会计法规和职业道德
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