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立足信合全局作基准化员工
立足信合全局,做标准化员工
虎山信用社 张娜
柜员每日工作
第一阶段、营业前准备工作
(一)上班礼仪
1.仪容仪表的自我检查
检查自己是否按照《内蒙古农村信用社员工服务手册》的要求,按规定统一着装,衣领、衣袖保持清洁。配戴工号牌或胸卡。女员工是否将头发束起、佩戴头花,着职业淡妆,男员工是否按规定保持面容整洁,无胡须、无乱发。仪容以干净、整洁、素雅、大方为标准。
2.工作环境的自我整理
开启计算机终端等相关电子设备,并检查点钞机、捆钞机、打印机等各类设备运行是否正常;查看业务单据、凭证、业务章戳等用品用具是否齐备。客户评价系统是否开启,“星级柜员牌”统一放置在客户的右手侧,以便于客户评价;整理好柜台前的客户座椅。保持桌面整洁,桌面及客户的目光观测区无私人用品摆放,工作桌面的物品摆放应尽量最少化,做到干净、有序。
(二)安全保卫
1.检查门、窗、保险柜、电脑有无异常;
2.检查防护拦是否牢固,拉关(卷)闸门开启后是否上闩落锁固定;
3.检查警报器、电话是否良好;
4.检查防卫器材及消防用具有无丢失、损坏、变质,放置位置是否得当;
5.检查昨日的安全情况是否详细记载,对发生的问题有无报告和处理;
6.检查头寸箱的锁或封条有无启动。
(三)内控合规
1.网点签到:每天早上在开始办理业务之前,首先要执行网点签到交易,网点签到必须由一位三级柜员与另一位柜员先后进行签到;
2.柜员签到:网点签到提示成功后,各柜员用自己的柜员卡各自签到,柜员每日签到后,首先查看电脑日期是否正确,不正确应尽快报告;
3.班前准备:机构每天营业前要有一名柜员执行班前准备,即完成报表打印,以及核对上一工作日账务。必须打印的内容有:网点营业日报表,流水帐、批量报表打印,开销户登记薄(按月打印)以及联社要求打印的其它资料;
4.确定开机正常后,查询本柜员的历史交易和库存是否相符,发生第一笔业务时应注意检查传票序号是否正确,不相符应停止营业尽快报告,若现金不足执行柜员现金提领交易,进行转收或出库。核对自己的帐务是否平衡正确,尾箱核对:核对自己尾箱的现金及重要凭证日结表交易,核对柜员的各种重要凭证号码是否正确、当日发生数是否为零,不正确应尽快报告;
5.押运款箱(包)交接:待运钞车停妥,确认无异常情况下与押运员办妥交接手续,由两名以上当班人员持防卫器械随同押款人员将箱(包)送入营业室。打开款箱前当班柜员要对现金箱进行验锁。
(四)班前晨会
1.柜员应积极参加网点的每日晨会,在晨会中,通过网点主任的业务通报,及时反映出前期工作的不足之处,了解业绩完成进度,明确自己当日营销目标;
2.对于协助帮助自己的同事,及时给予口头表扬;对于其他同事对自己提出的不足或建议,应虚心接受,作出改进,必要时可找适当的机会进行内部沟通;
3.喊出口号,给予自己充分肯定的心理暗示,比如“用心服务,快乐你我”。
此外,柜员也可以在晨会中,就近期的经营状况谈体会,也可以针对目前与同事们的协作状况,提出建议。
第二阶段、营业中业务受理流程
(一)受理业务
1.迎接客户及问候
使用叫号器的窗口,柜员按下叫号器后,应举手示意客户到本窗口办理业务;当客户走到窗口前,要主动起身向客户问候。
未使用叫号器的窗口,柜员在办理完上笔业务后,要主动向下一个客户问候。
站立迎接客户,站姿端正,挺胸收腹,双手交叉于腹前,不得双手抱在胸前、叉腰和插入衣、裤袋中,迎接客户时说“您好”或“欢迎光临”,也可使用星级柜员牌“欢迎光临”的语音提示,精神专注,面带微笑,倾听客户提出的服务需求和有关问题,为客户迅速办理业务。向客户问候时,目光要正视客户,面带微笑向客户点头示意,并用普通话主动问候客户。对熟悉的客户,可直接称呼其姓氏并给予问候;
2.客户提交现金、卡(存折/单)、单据、证件(资料)时,应双手接过,以适宜的音量复述客户所办的业务,审核现金是否相符,要素是否齐全,填写是否正确。迅速浏览客户的历史交易,评估有无销售机会,如果发现销售机会存在,则进行主动营销;
3.办理复杂业务或等候时间较长的业务,应告知客户大约需要等候的时间,取得客户的理解。
(二)办理业务
1.办理业务时,应做到热情、主动、细心、周到、准确、快捷,并做到“五个有声”:来有迎声、问有答声、办完业务有谢声、服务不周有歉声、客户离店有送声。在重复客户收付款金额时音量要适当,注意保护客户私密。在与客户交谈或询问客户时,应使用尊称,增加客户的亲切感;
2.为客户办理业务时要按照业务流程和操作规定,柜员应准确、快捷、高效地做好每一笔业务。适时推荐联社新产品,介绍信息,主动做好柜面营销工作;
3.发现客户填写或提交的单据与业务规定不符时,要主动
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