《筛选和排序》课件2信息技术八上.ppt

Excel中数据的排序和筛选 课题： *第*张 登封中专 刘二杰 教学目的： 通过本节课的学习，使同学们能够学会运用Excel中数据的排序和筛选功能。 教学重点： 数据的排序和筛选。 教学难点： 数据的筛选 教法：讲练结合法 *第*张 授课内容： 复习：1.说出求和公式的函数名 2.运用求和公式填充下列表格中的“总分”项 *第*张 新课： 一、数据的排序： 在实际应用中，为了提高查找效率，需要重新整理数据，对此最有效的方法就是对数据进行排序。 1.排序分为升序和降序。 升序：按字母顺序、数据由小到大、日期由前到后排序。 降序：按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后向前排序。 如果排序的数据是中文，则排序是依据中文字的内码（拼音或笔画）来确定。 *第*张 2.根据指定列的数据进行排序 其操作步骤如下： ①选中希望排序的单元格区域 ②单击“数据”菜单中的“排序”命令，弹出“排序”对话框，如右图所示。 ③在该对话框中选中“有标题行” 单选按钮，在“主要关键字”下拉 列表框中选择“总分”选项，表示 按总分进行排序。并选中其后的 “降序”单选按钮，表示按总分 递减排序。 ④单击“确定”按钮即可。 *第*张 二、数据的筛选 自动筛选是一种快速的筛选方法，用户可以通过它快速地访问大量数据，从中选出满足条件的记录并显示出来。其操作步骤如下： ①选中要进行筛选的单元格区域 ②单击“数据”菜单中的“筛选”命令，此时，选定区域的第一行字段名的右侧都将出现一个下拉按钮。③单击想查找的字段名右侧的下拉按钮，打开用于设于筛选条件的下拉列表，如下图所示。 *第*张 科目一考试 驾驶员理论考试 科目二考试 场地考试 科目三考试 实际道路考试 科目四考试 安全文明驾驶常识考试 2016年驾驶员试题网学车试题大全 注意：1.筛选后所显示的记录的行号呈蓝色，且设置了筛选条件的字段名右侧的下拉按钮也变成了蓝色。 2.要重新显示所有记录，可在“字段名”下拉列表中选择“全部”选项。 3.要撤消自动筛选，可再次单击“数据”“筛选”“自动筛选”命令，此时所有记录将重新全部显示出来。 练习2： *第*张 * * Sheet1 微机培训班成绩 姓名 语文 数学 英语 录入 Basic Window 总分 冯英杰 孙金金 陈立锋 曹陆丽 李斐斐 冯红雷 序号 1.00 71.00 68.00 42.00 65.00 59.00 72.00 2.00 89.00 82.00 34.00 67.00 44.00 69.00 3.00 70.00 64.00 32.00 63.00 69.00 68.00 4.00 84.00 64.00 47.00 49.00 63.00 54.00 5.00 80.00 90.00 37.00 81.00 42.00 55.00 6.00 45.00 40.00 57.00 66.00 49.00 67.00 Sheet1 微机培训班成绩 姓名 语文 数学 英语 录入 Basic Window 总分 冯英杰 孙金金 陈立锋 曹陆丽 李斐斐 冯红雷 序号 1.00 71.00 68.00 42.00 65.00 59.00 72.00 377.00 2.00 89.00 82.00 34.00 67.00 44.00 69.00 385.00 3.00 70.00 64.00 32.00 63.00 69.00 68.00 366.00 4.00 84.00 64.00 47.00 49.00 63.00 54.00 361.00 5.00 80.00 90.00 37.00 81.00 42.00 55.00 385.00 6.00 45.00 40.00 57.00 66.00 49.00 67.00 324.00 Sheet1 微机培训班成绩 姓名 语文 数学 英语 录入 Basic Window 总分 冯英杰 孙金金 陈立锋 曹陆丽 李斐斐 冯红雷 序号 1.00 71.00 68.00 42.00 65.00 59.00 72.00 377.00 2.00 89.00 82.00 34.00 67.00 44.00 69.00 385.00 3.00 70.00 64.00 32.00 63.00 69.00 68.00 366.00 4.00 84.00 64.00 47.00 49.00 63.00 54.00 361.00 5.00 80.00 90.00 37.00 81.00 42.00 55.00 385.00 6.00 45.00 40.00 57.00 66.00 49.00 67.00 324.00