第二讲Word长文档编辑上机作业.doc

第2讲 Word长文档编辑 知识要点： 创建文件、模板、选择性粘贴、查找与替换、视图（页面视图、大纲视图）页眉页脚（页眉设置、页码设置）、自动生成目录、页面格式、分隔符（分页符、分节符），图文混排（图片格式设置，图示）、插入对象、分栏、样式的创建和使用、边框与底纹、背景、主题、脚注与尾注；修订的使用（标记，功能）、表格（属性设置、单元格均分、简单计算、字符位置设置）、安全性和隐私保护 上机操作 按照编辑要求，对所给的素材进行编辑 编辑要求： 一、替换编辑素材中“手动换行符”（软回车）为“段落标记”（硬回车），删除编辑素材中的空格等错误。 操作要点： 1、编辑-替换-特殊字符-“手动换行符” 全部替换为“段落标记” 2、编辑-替换-特殊字符-“空白区域” 全部替换为“” 二、进行编辑：要求按照样式进行编辑： （1）字体编辑 标题：小二号黑体，居中，段前段后15磅 一级标题：三号黑体左对齐，段前段后12磅 二级标题：小三号黑体，首行缩进两个字符，段前段后6磅 三级标题：四号楷体，左对齐。段前段后6磅 正文为楷体小四号字，行间距21磅，段前段后为0，首行缩进2个字符 操作步骤：样式与格式-标题（1-3）-修改-字体（）段落进行设置 （2）流程图与组织结构图编辑 1、对编辑素材中的流程图进行调整， 2、设置图片的文字环绕方式为上下型 3、根据素材给出的样例（红字标出的图例）、自己重新设计流程图和组织结构图。 操作步骤： 1、插入-图片-自选图形-然后选择相应的图标 2、插入—图示—组织结构图 3、图片格式，点击鼠标右键，选择“设置图片格式”-“版式”-“高级” （3）封面编辑 自己设计封面，要求使用艺术字（创业计划）作为标题，用剪贴画作封面图片，封面还应有：个人的学号与姓名 操作步骤：在文档的最前面“插入-分隔符-分节符-下一页”，对多出的一页进行设计。 剪贴画插入：插入-剪贴画-选择相应的图片即可 （4）目录 给文档添加目录：“目录”为黑体三号字居中，目录内容为宋体五号字，行间距为“单倍行距”，起始页为”1” 操作步骤：在封面的后面“插入-分隔符-分节符-下一页”，然后输入“目录”在“目录”两字后插入“目录内容” （5）设置页眉页脚 要求： 1、封面页不要页眉 2、目录页页眉输入文字“目录”，页脚页码格式为“-1-”格式。 3、正文页首页没有页眉，奇数页页眉输入“文件名及作者姓名”，偶数页页眉为“章节名”，页脚页数为“第 页 共 页”。 操作步骤：视图-“页眉页脚”-分别设置页眉与页脚 注意： 与上页相同和与上页不同的区别 页眉边框的设置办法：格式-边框与底纹-边框 （6）表格 1、新建表格文字样式，要求：宋体5号字，居中，单倍行距，首行不缩进，并将其应用于编辑素材的表格中。 操作步骤：格式-样式与格式-新建样式-表格样式然后进行相应的设置 2、根据给出的表格重新画一个表（素材中有提示） 操作步骤：表格-插入-表格 （7）图片 对表格中的图片进行重新编辑，并将其放在合适的位置 注意：图片格式的设置 （8）为文档添加脚注：共添加4处，脚注字体为宋体，小五号字 添加位置，正文第一页标题，第二页第一行，第三页第一行，第四页第一行。添加内容为 [1]沈延生:中国乡治的回顾与展望,战略与管理,2003(1) [2]王中汝:政治发展视野中的乡镇政权改革研究,吉林人民出版社,2003年版 [3]徐勇:乡村治理结构改革的方向——强村,精乡,简县,战略与管理,2003(4) [4]谭同学:农村治理成本视角下的县乡机构设置.中国农村观察.2003(4) 操作步骤：插入-引用-脚注与尾注-脚注 （9）打印设置，设置成双面