员工5险1金登记备案步骤和材料.doc

社会保险办理相关须知 用工登记备案（1）注册或者经营地的职业介绍所（上海户籍或者持有居住证的员工）所需携带材料：①营业执照正本+复印件②组织机构代码+复印件③法人身份证复印件④企业基本户银行及其账号⑤《上海市单位招用从业人员备案名册》一式三联其他：公章（这是哪里都要用到的，随身携带）——————返还：加盖职介所公章的《上海市单位招用从业人员备案名册》（2）注册地或者经营地外劳力管理部门（无居住证的外来从业人员）所需携带材料：①外来从业人员用工备案登记表（一式三份，加盖单位公章）②个人信息采集表（每人一张，需粘贴身份证复印件及照片，加盖单位公章）③个人户口本复印件（包括户主页及本人信息页，需由单位核实与原件一致并注明此件与原件相符，由负责人或经办人签字确认并加盖单位公章）④如为非城镇户籍，应提供技术职称证书或技师、高级技师证书复印件（加盖单位公章）⑤已参加综保的，单位应填写《关于外来人员因参加城保注销综合保险的说明》及《综合保险注销名册》，并加盖公章。——————返还：加盖外劳力公章的《外来从业人员用工备案登记表》办理时间：周一到周五 9：00-11：30 1：30-4：30 社会保险开户到注册或者经营地社保中心办理开户手续。流程：（1）登记参加培训（2）参加培训，取号，办理开户开户所需资料：①营业执照副本+复印件②组织机构代码+复印件③注册在外地的，需携带经营地租赁合同④公章（3）持《上海市单位招用从业人员备案名册》或《外来从业人员用工备案登记表》办理个人参保登记所需材料：①参保人员有效身份证复印件，正反两面②填写完整的《个人社会保险登记表》（中字0-2表）③经区（县）外劳力管理部门审核确认的《外来从业人员用工备案登记表》④非诚镇户口，需提供相关证书复印件或单位对其他专门技术人员的说明。 住房公积金开户到注册地或经营地所在公积金管理机构开户。所需材料：①营业执照正本复印件②组织机构代码+复印件+IC卡③《上海市住房公积金单位缴存登记表》④公章——————返还：《上海市住房公积金缴存登记审核表》上面有单位公积金账号 1、在公积金网站上下载《新开户单位缴存登记表》，填后盖章交区公积金运用中心； 2、区公积金运用中心审批盖章后去指定建行开户； 3 、填《缴存变更清册》，支票，汇缴书去建行缴纳。 到建行办理公积金转移（1）购买并填写《转移通知书》（6.05元）——————返还：加盖银行章的《转移通知书》四个工作日后，办理接下去的业务（2）购买《上海市公积金汇缴变更清册》 《上海市公积金汇缴书》 《上海市住房公积金补缴清册》 《公积金缴交登记簿》（共28.80元）（以上资料均需叫号购买） 红色封面的《工资总额使用手册》备案登记每周二-周四下午：1：30需携带材料：①工资总额手册②营业执照副本复印件③税务登记证复印件④员工的社保缴纳通知书⑤有境外人员的话,要就业证的复印件⑥有退休人员返聘的话需要退休证地点：江浦路696号 电话2435 港澳台就业证的办理吴淞路258号所需材料：①港澳台就业申请表每人两份②营业执照复印件③组织机构代码复印件④含最终学历和完整经历的个人简历加盖公章⑤劳动合同复印件⑥本人通行证原件+复印件⑦出入境检验检疫局出具的健康证明⑧个人近期两寸照三张⑨单位用户卡一周左右的工作时间可办好，如需快递就业证，费用25元 境外人员就业手续用户卡所需材料①营业执照副本复印件②组织机构代码复印件③加盖公章的申请表格一张即刻可拿，所以用户卡和就业证可以同一天办理，先办用户卡。 境外人员体检地点：金浜路15号所需材料：1.台湾居民来往大陆通行证或旅行证原件+复印件1份（照片页+签证有效期页+信息变更页）；2.二吋免冠照片4张；3.办理工作居留的，请带好营业执照复印件或本人就业许可证复印件；办理留学居留的，请带好学生证或录取通知书复印件；随行家属，请携带所随行人员公司营业执照复印件等相关证明；因探亲、购房、治病、结婚、回国定居以及其他原因办理居留的，请带好公安机关签发的《临时住宿登记表》或房产证等相关证明。