临沂电脑办公Office软件Excel专题.ppt

办公软件Office ----Excel专题 * 临沂邦文教育，临沂电脑设计培训学校 不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。 松开Ctrl键，在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 * 临沂邦文教育，临沂电脑设计培训学校 在单元格中输入0值 一般情况下，在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况： 先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。 * 临沂邦文教育，临沂电脑设计培训学校 单元格内容的合并 根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。 解决办法是：在C列后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在Ｄ1中输入“=B1C1”，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”，当光标变成＋后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。 * 临沂邦文教育，临沂电脑设计培训学校 快速选定不连续单元格 按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。 * 临沂邦文教育，临沂电脑设计培训学校