会计电算化课件–二、系统管理.ppt

第二章 系统管理 基本流程 一、系统管理概述 概念： 系统管理是一个对用友软件多个功能系统的操作进行集中管理的控制平台，它便于随时掌握企业的信息状态。 使用对象：系统管理员或账套主管 系统管理的功能 账套管理 账套中年度账统一管理 对操作员及其权限的统一管理 备份和恢复账套数据 1、账套管理 每一个企业（每一个独立核算部门）的数据在系统内体现为一个账套。即每个独立核算单位建立一个账套。 系统最多可以建立999个账套。 账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出。 2、年度账管理 用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中还可以存放不同年度的会计数据。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3、操作员及其权限管理 一方面可以避免与业务无关的人进入系统 另一方面可以对系统所含的各个子系统的操作进行协调，以保证各负其责，流程顺畅。 两个内容： a. 设定系统各模块的操作员 b. 为操作员分配一定的功能权限 权限 功能权限：能做什么的问题，如增加销售订单； 数据权限：能在哪里干什么的问题。如限定销售员李磊只能查看和管理自己辖区的客户，而无权查阅企业所有的客户；数据录入员孟凡参照客户时只能看到客户编码、客户名称几项基本内容，不能看到客户联系人、信用情况等信息。 金额权限：采购订单的金额审核额度、科目的制单金额额度 ?某公司有北京销售部、上海销售部和广州销售部三个销售部，现在需要定义几种角色： ??? 销售总监????? --?能察看所有销售部的销售订单； ??? 北京销售经理?--?只能察看北京销售部的所有销售订单； ??? 上海销售经理?--?只能察看上海销售部的所有销售订单；?? ??? 广州销售经理?--?只能察看广州销售部的所有销售订单；?? ? ?上述角色的定义如下： ? ???? ------------------------------------------------------------------- ???? 角色名称??? ?????????功能???????????? 数据类型???? 数据对象?? ???? ------------------------------------------------------------------- ???? 销售总监?????????? 察看销售订单????????????????????????????????? ???? 北京销售经理?????? 察看销售订单???????? 部门???????? 北京?? ???? 上海销售经理?????? 察看销售订单???????? 部门???????? 上海????? ???? 广州销售经理?????? 察看销售订单???????? 部门???????? 广州????? ???? ------------------------------------------------------------------- 4、备份和恢复账套数据 账套备份：即账套输出，指将企业财务数据备份出来存储到不同介质上。 账套恢复：即账套引入，指将存储于其他介质的账套数据引入系统中。 二、系统管理启动注册 要建立本单位的核算账套，首先应运行系统服务下的系统管理。 系统允许两种身份注册进入：系统管理员、账套主管 系统管理员：账套的建立、引入、输出，设置用户、角色和权限，设置备份计划，监控系统运行过程，清除异常任务等。 账套主管：账套的修改,创建、清空、引入、输出年度账，完成各子系统的年末结转，该账套操作员权限的设置。 1、第一次需以系统管理员身份注册 2、修改密码 注意 一定要牢记设置的系统管理员密码，否则无法以系统管理员的身份进入系统管理，也就不能执行账套数据的引入和输出。 考虑实际教学环境，建议不要设置系统管理员密码。 3、系统管理界面 4、增加用户（操作员） 注意 只有系统管理员才有权限设置角色和用户。 用户（操作员）编号在系统中必须惟一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。设置操作员口令时，为必威体育官网网址起见，输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。所设置的操作员一旦被引用，便不能被修改和删除。 三、账套建立 ? 创建账套 已存账套：系统将己存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输入或修改。 账套号：3位，可使用系统默认，也可修改，取值范围：001-999，新建账套号与已有账套号不得相同 。 账套名称：输入企业名称。 账套路径：用来确定新建账套将要被放置的位置 , 系统默认的路径为 C:＼U8SOFT＼Admin, 用户可以人工更改。 启用会计期：必须输入新建账套的被启用日期。系统默认为计算机的系统日