衡水华邦财富年度会策划文案.doc

2014年会策划方案 年会概述： 背景：庆祝2014年华邦取得的成绩，展望未来！ 时间：x年x月x日 地点：xxxx酒店 基调：和谐欢快、大气、热闹（全员参与） 二、年会策划： 创意策略： ■主题定位：“传承美誉，耀启明天”基调定为和谐美好、同创造、同分享、同飞扬。 下面为藏头诗释义： 华阳春树号新丰， 邦人思之比父母。 财赡羸军冀国宁， 富贵何如草头露。 耀芒动角射三台， 启鉴悠悠两鬓苍。 明星烂烂东方陲， 天河悠悠漏水长。 ■活动主线：年会分为三个乐章。 1.公司一年精彩回顾。2.拼搏进取、分享成功。 3.欢乐共享、畅想未来 活动流程---第一乐章 公司精彩回顾： 1.会场布置 2.来宾签到（星光大道走红毯） 3.播企业宣传片4.总经理致欢迎词 5.总经理介绍企业概况，总结过去、展望未来。 活动流程---第二乐章 ■拼搏进取、分享成功—颁奖 奖项包括：1.最佳员工奖2.最佳团队奖3.最佳表现奖 活动流程---第三乐章 欢乐共享、畅想未来 欢乐开场，主持人说明节目流程、主持节目单、并宣布用餐 节目表演 抽三等奖、颁奖 员工感言 节目表演 抽二等奖、颁奖、感言。 节目表演 抽一等奖、颁奖、感言。 抽奖穿插在表演之间间隔25分钟左右。 亮点安排 1、签到安排---走向光大道 员工创造高业绩，在此欢聚时刻，让员工体验从未有过的明星感觉，欢迎他们的是鲜花和闪光灯。员工留影签到背景：照片用于抽奖，后期也可上传网站。 2、节目安排---开场秀 3、年会安排：开场秀后，会议开场。主持人以喜庆开场白欢迎嘉宾，并引出企业领导致辞，领导讲话。 4、颁奖安排： 主持人请员工上台，根据事先设定流程访谈。获奖员工分别分享“最感动的瞬间”“最收获的时刻”和最有趣的事“并由嘉宾颁发优秀员工证书和奖品之类的。 宴会安排： 会场灯光转为明快颜色 会场播放节奏轻快的音乐 来宾在用餐过程中欣赏节目，使现场气氛轻松、热烈心情愉悦尽享美食。 抽奖安排：大屏幕滚动头像抽奖 预先在签到处拍好员工照片，最后在大频幕滚动用电脑程序控制，邀请领导嘉宾上台敲击键盘音乐停，大屏定格到获奖者即为得奖 、揭晓礼品将年会推向高潮。 撤场安排：年会尾声员工拿着折好的富有寓意的图形插在特制背板上或花盘中共同祝福华邦财富“耀启明天”花盘命名为“爱在华邦” 会场音乐起，温馨音乐感动整场 主持人送新年祝福，与会嘉宾在祝福中由礼仪引导有序离场。 礼仪在出口分发华邦LOGO礼品袋，寄予公司对每个大家庭成员的祝福。 ■年会实施： 前期准备： 年会模拟现场效果图 年会活动准备： ①活动流程细化表 ②AV设备及灯光的安排 ③节目安排 ④制作的物品材料 ⑤会场摆放水果、等安排服务人员。 ⑥安排人员在醒目位置放指示牌 3.活动材料准备： ①签到背景板②舞台背景板③舞台投影④灯光音响 ⑤公司logo礼品袋⑥指示牌⑦颁奖信封、颁奖卡 ⑧证书 现场实施： 一、人流分布： ■签到区：来宾可在企业签到背板前面签名留影，头像留影以备抽奖。 ■接待区：礼仪引来宾进会场，正确引导至休息区休息，开场前入场。 二、现场管理： ●签到处人员安排： 1.在醒目位置放置指示牌 2.礼仪迎宾引导嘉宾走星光大道在logo背景墙现场签字留影， 3.礼仪及摄像引导嘉宾现场采访。 4.会场摆放水果、矿泉水安排服务人员。 ■现场人员管理： ●来宾管理： ①有专人负责接送指引。 ②专人负责分流及签到工作。 ●演出人员及礼仪管理： 有专人负责演出安排 提前彩排，发放演出流程。 对礼仪人员讲述年会流程，统一着装。 ●主持人管理： ①安排好主持人串词，提前彩排 ②要求主持人随机应变调动气氛。 ●灯光音响管理： 发放流程表配合没环节效果。 ●摄像、摄影管理：进行培训，讲述流程提出相应要求。 ■应急预案： 会前： 1.场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况 2.规划参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书游戏道具，奖品等） ●会中及会后管理： 1.物品保管提示 2.设备管理：摄像、灯光、音响等均需在活动进场前、进场后进行多项检查以确保所有设备良好运转。 ■彩排： 1.工作人员、演员主持人、礼仪等均需到场。 2.在年会前需就各环节进行内部调试。 3.年会前分别对整体流程进行多次完整彩排 ■“爱在华邦”及班车安排： 安排大巴车以便准时快捷到达会场，在大巴车挂有本次年会主题车头牌。大巴数量按人员确定。在前往会场车上由负责人发放折纸，提前在折纸上写下对华邦的寄语。专人教员工折出红玫瑰或是其它有寓意的图形。 用途：年会尾声员工拿出折好图形的背板或是花盘共同祝福公司“耀