项目管理规划流程.doc

项目管理规划流程 ??? 从项目概念形成到项目完成，会经过不同阶段。下表按照每个阶段包含的活动，总结了六个阶段的特征。随着项目的进展，各个阶段也将会逐渐细化。??? 1.概念形成阶段??? 在项目管理过程的早期，项目计划者必须给项目定义一个广义的概念。一般而言，项目目标是在特定的时间和预算内为特定的市场开发新产品。项目计划者还要确定项目的约束条件。在概念形成阶段作出的预算估计与最终的预算目标，通常相差30%左右。 ??? 2.项目界定阶段??? 如果项目是可行的，下一步就是进入项目界定阶段。项目界定阶段要求能提供比概念阶段更为详尽的项目描述。项目描述需要包括的内容有：怎样完成工作，怎样组织项目，项目而要的人员，预期的时间进度，预算计划等等。在这个阶段作出的预算估计比上一阶段准确得多，与最终预算目标通常仅相差5%～10%左右。??? 3.制订计划阶段??? 制订计划阶段是指准备详细的工作计划。计划应该确定出工作任务、时间进度、预算以及完成每一项任务所需的资源。这个阶段创建执行项目的组织，这一组织通常由项目团队组成。由于有效计划和项目成功与否密切相关，所以制订计划阶段非常重要。??? 在概念形成阶段和项目界定阶段产生的计划通常不够详尽，不能为项目完成阶段提供具体指导。详细的计划规定了每个人在整个项目过程中的职责和作用。企业必须界定组成项目的各项任务和各种活动，以及完成项目的各种方法。??? 4.初步研究阶段??? 开始项目之前的最后一个阶段是验证项目计划中所做的假设，包括书面调查、面谈和收集相关数据。这个阶段可以确定（或者不能确定）计划能否按期进行。一旦项目经理或团队认可了计划阶段所做的假设，那么就可以开始进行项目了。??? 5.贯彻执行阶段??? 贯彻执行阶段包括执行项目计划、对管理人员和用户持续报告工作结果。有效的计划将可以增加实际执行结果达到预期效果的可能性。项目经理在项目的整体协调中发挥着举足轻重的作用。按照项目类型、时间和所有资源来衡量，贯彻执行阶段是6个阶段中最长的阶段。???? 6．项目完成阶段??? 项目在完成阶段，项目经理及其团队要执行下列几项重要工作：??? ①确保项目的最终成果达到管理人员和用户的期望要求，主要是将执行结果与计划阶段所做的预期结果相比较。??? ②召开会议讨论项目的优势和缺陷。有效率的企业应该能从完成的项目中吸取经验教训，再与其他项目团队共享。??? ③给其他项目或工作重新指派人员。项目作为工作的一种形式，最基本的特征是人员在项目之间的流动。??? ④把设备或设施恢复到原始状态，同时确保文件按序存放以备查询使用。