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002行政管理部经理岗位职责
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岗位职责说明书
岗位名称:行政综合管理部经理 部门名称:行政综合管理部
岗位编码: 类 别:管理类
现 任 者: 制定日期:2010/12/11
1、相互关系
(1)直接上级:总经理
(2)直接下级:综合管理干事、综合文员、厨师,卫生员。
(3)内部关系:财务部、工程部、门业销售部、安防销售部、售后服务部
(4)外部关系:供应商、客户、其他业务单位
2、工作概要:
在总经理的领导下,做好办公室的行政人事管理工作,负责做好部门的月度、年度工作计划和实施。
3、工作职责:
序号 岗位职责 权重 1 直接责任 40 1.01 制订部门年度、季度、月工作目标和工作计划,经批准后执行
4 1.02 负责监督、检查本部门的工作程序、规章制度的施行情况
4 1.03 掌握并贯彻执行国家的财政法规和财经制度及相关政策、法规
5 1.04 审阅部门文件,并在权限范围内签批
4 1.05 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和相关数据
5 1.06 受理直接下级的合理化建议,并按程序处理
5 1.07 负责直接下级的报酬、加薪、奖惩,审批直接下级上报的报酬、加薪、奖惩提议
5 1.08 负责直接下级岗位人员的任用、晋升、解聘提名,决定下级人员的任命、晋升
4 1.09 调节各部门矛盾冲突,使得公司能正常运营 4 2 领导责任 35 2.01 对公司财和物的有效管理负责
5 2.02 对部门工作目标、计划的完成负责
5 2.03 对本部门所属员工的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责
6 2.04 对本部门工作程序、规章制度的正确执行负责
6 2.05 对本部门给公司造成的影响负责
6 2.06 对公司的行政管理工作负责
7 3 主要权利 25 3.01 有向总经理报告和申诉的权利
4 3.02 对办公用品采购有审核权
3 3.03 对本部门所属员工和各项工作的管理权
5 3.04 对直接下级岗位有调配建议权、任用和晋升提名权、奖罚和加薪建议权
5 3.05 对所属下级的工作有检查、监督、考核和指导权
5 3.06 有对本部门和公司管理制度提出合理化建议或改进办法的权利 3 合计 100 4、任职资格和条件(招聘要素):
(1)学历:本科及以上学历,工商管理专业或行政管理专业或具有相关管理经验能力者。
(2)经验:担任行政管理或人力资源管理部门经理三年以上,具备行政管理、人力资源管理、企业管理、公司文化建设和宣贯、文秘写作、对外联络协调、计算机应用经验。
(3)知识能力:具备人力资源管理、行政管理、管理学、计算机、企划管理、组织行为学、公共关系学、谈判、文秘知识;具备计划能力、管理能力、写作能力、组织能力、控制能力、计算机使用能力、分析能力、优化重组能力、策划能力、培训能力、交际能力、协调能力、谈判能力、归纳能力、翻译能力、决策能力、ISO内审资格。
(4)工作态度:对工作具有高度的热情,为人乐观,积极向上,有良好心理素质。
5、晋升与职务轮换
(1)晋升岗位:可晋升为行政总监。
(2)职务轮换:
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