8.16淘宝会议整体策划案.doc

汕头市上上策网络科技有限公司 客户见面会策划案 会议主题：无名良品服装服饰内衣行业分享会 会议时间：2011年8月16日 下午 1：30-5:30 会议地点：汕头市龙湖宾馆 参与部门：电商部 会议邀约任务：60-100人（时装、内衣、家居服、运动服） 活动目的： 2010-12-20前，确定预订，详细参考《会场标准》 淘宝人员接待：沈大川、老辣 负责：2011-1-9日，淘宝相关人员的吃、住、行 协办单位确认：贾宁 *********************************************************************************************** 活动策划——现场责任人定位： 现场总指挥：卢奇特 活动主持人：贾宁 物料筹备负责人：贾宁 场内负责人：沈大川 负责：场内秩序、客户说话时注意制止、讲座期间避免服务人员到茶水 场外负责人：林俊聪 负责：场外秩序、客户、员工说话、吵闹、抽烟行为等的控制，以免影响场内 音控负责人：林俊聪 负责：主持人、讲师等上台的音乐、视频播放 签到负责人：老辣 2-3人 负责：负责把客服有效区分，并交给座位安排人员 座位安排：左1人 右1人 后1人 负责：将核心的客户安排在核心的位置上。 迎宾： 谢丹 酒店门口：2人 负责：向客户问好，询问是否是参加淘宝会议的 电梯口下：1人 负责：负责指引，帮客户按电梯 上1人 同上 活动策划——物料筹备清单： 条幅：1条 入门礼品：若干 手提电脑：3台 插排：5支 宽带线：5条 路由：1个 投影机1台 签到笔：5支 签到本：1个 背景展架：1个 A4纸：若干 签单笔：若干 白板： 白板笔：黑2支 红2支 签到台：礼花 演讲台：礼花（酒店提供） 讲师献花：1束 胸花：6个 (以上人员负责把相关物品带去会场，会议结束后收拾好带回) *********************************************************************************************** 活动策划——会场布置 布场人员：全体参会员工；负责人 布场时间：上午10：30 -12：00（10:30到达酒店）； 布场安排：音响、麦克风调试、奖品摆放 易拉宝摆放收回 会中临时增加位置 演讲电脑投影仪连接 查词处布置及网线电脑连接 签到台的布置及资料的发放收回 活动策划——会 前 检 查 （林俊聪负责） 1、布场负责人检查电脑、投影仪连接情况，进行会前信息测试；(保证客户入场前电脑及投影都已全部调试完毕) 2、主持人调试话筒，检查灯光和音响；音控师沟通 3、统计邀约情况； 4、查词负责人检查查词电脑及网线的连接情况； 5、嘉宾台卡布置 活动策划——会议流程： 会议启动时间：2011年月日 汕头市上上策网络科技有限公司 第 2 页 共 10 页机密 第 2 页 2011-8-15