jhy考勤管理规定2012new.doc

1.目的：2.适用范围：本制度适用于公司全体员工3.职责： 3.1人资组：负责公司员工的厂卡管理、出勤、加班、请假、出差等相关考勤管理、审核、汇总等手续的办理和各种表格的归档保管，有权对出勤情况监督检查。 3.2各部门：负责执行考勤管理制度，及时申报考勤报表和自离员工名单，确保员工出勤的真实、及时、准确。 3.3行政部保安处：负责监督、检查员工上下班刷卡、进出厂时佩戴厂卡。 3.4财务依据人资部提供的考勤资料进行工资核算除当次刷卡无效外，另对双方予以各记大过一次处罚，一个月内违纪两次或六个月内违纪三次，除作上述处罚外，公司将按严重违反公司制度进行处理。签卡。员工上下班必须按规定正常刷卡，因个人原因漏刷卡而申请签卡的，予以5元/扣款。因卡钟、考勤系统原因造成批量刷卡的，由部门文员统一申请，人资部负责免责签卡。因员工个人考勤卡出现问题时，应及时与值班保安员联系，经保安员确认故障的，提交签卡申请及提报单至人资部批准后免责签卡，并补办磁卡一张。出差人员按照正常程序外出及出差手续，凭签卡申请单办理免责签卡手续。员工因违纪签卡而被处罚的，由部门负责填写签卡申请单及提报单由被处罚人本人签名确认、部门相关负责人复核，交人资部核准财务扣款。时间规定5.1 各部门作息时间(班次)规定： 班次 部门 7：20—11：20 13：20-17：20 18：20-- 综合部、手袋部、清洁工、 7：30—11：30 13：30-17：30 18：30-- 生产部1/2、业务部、采购部、财务部、统计部、B面、C底、绣部、综合C2、仓库、工程部、PMC部 7：40—11：40 13：40-17：40 18：40-- A面、综合C1、底部/面部试产、B底、 7：50—11：50 13：50-17：50 18：50-- 办房1/2、资料办房1/2 7：00—19：00 保安人员 8：00—12：00 13：30-17：30 个别特殊审批人员 5.2所有员工必须按照工厂指定之标准时间上下班，上下班必须打卡。上班提前30分钟打卡有效，下班可提前2—3分钟整理物品，下班后30分钟内打卡有效。 5.3所有入职人员由人资统一发放厂证及磁卡，作为工作、就餐及出入厂区的唯一有效证件，并在指定的刷卡点刷出勤卡，若磁卡/厂证遗失人员，由部门提交奖惩提报单至人力资源，补办费用各收取元/个，将在个人工资内扣除迟到/早退：.1迟到/早退.1.1上班30（含）分钟内未到岗的，以迟到论；下班提前30（含）分钟内下班的，按早退处理。.1.2 迟到/早退.1.3迟到/早退30分钟以上按旷工半天处理。.2 旷工： .3.1员工不请假或请假未获准，或假期届满未经获准续假而擅自不到岗的为旷工。 6.3.2旷工半天记小过一次（罚款50元），旷工一天记小过两次（罚款100元），且扣除当月全勤奖及工资推迟发放。 6.3.3连续旷工天或六个月内累计旷工天（含天），未按程序办理离职手续者，按自动离职处理。：.1事假：因事请假，假期内不支付工资。 7.1.1 事假以小时为单位。 .1.2 员工请事假必须由本部门主管人员批准，并填写《请假单》及时送人资部会签备档，擅自离开工作岗位的以旷工处理严禁事后补假。 .1.3 当月，当月全勤奖。 .1.4 因特殊原因本人不能填写请假单时，必须经电话或其它方式征得部门科长/主任级人员同意后，由代写请假单。.2 病假:假：.1 所有人员请假请假条，经人资会签，并依请假核准权限逐级签核后生效.2 所有以小时为最小计算单位，必须提前申请否则不予准假（特殊情况可当天准假）。.3 因突发事件或急病来不及先行请假者，应电话或其它方式按请假流程向相关负责人请假，回来后立即办理补假手续，并提供相关证明（正规医院疾病证明或意外事故有关证明等），天以上的请假必须办好请假手续，未按规定办妥请假或补假手续者，按旷工处理。 .4 假期期满必须返回，如有事必须续假，可由本人或委托人于次日重新办理请假手续，由部门签核，否则以旷工论处。 .5 休假当事人在假期尚未结束时回公司上班后，由当事人亲自到人资部办理销假手续，否则不做出勤记录。考勤异常处理 .1 人资每天进行一次数据采集，并核对相关人员异常状况，每发放异常至各部门与公告栏，各部门及核对考勤异常人员原因，并通知当事人及时填写签卡单。 .2 人资部接到签卡单后，应于当日内完成签卡手续。 .3有考勤异常，而又未提出签卡申请者，以旷工处理。 .4 人资签卡单进行整理并保留，以备特殊状况时备查。 考勤月报处理 .1 各部门根据人资已整理的月出勤报表进行复核，必须由当事人自己签名确认，不得由他人或干部代签，一经查处，代签者将记过处理。 .2 每月5至10日为确认考勤日期，如请假人员刚好在此期间请假或出差，请于假后或差后及时到人资部签名确认，如未补