会议日程、会议议程、会议记录、意向书.doc

会议议程表 会议议程是指会议在一定时间内的具体安排，如有说明可附于表后，会前发给与会者。 它的习惯性安排顺序是： 宣布议程 说明人员缺席情况 宣读并通过上次会议的记录 财务主管报告 其他报告 新的议题 有关人事任命 提名并选举新的负责人 通知有关事项 10、宣布休会 ①某厂6月16日星期一上午8:30要举行建厂50周年庆祝大会，同时要举行厂史陈列室揭牌仪式，请你根据以下内容：（1）上级领导讲话（2）宣布大会开始（3）厂史陈列室揭牌（4）宣布大会结束（5）表彰先进集体（6）来宾致辞（7）职工代表发言（8）本厂领导致答辞，制定一份会议议程表（包括揭牌仪式）。 某厂建厂50周年庆祝大会会议议程表 我厂建厂50周年庆祝大会将在6月16日星期一上午8:30在厂史陈列室外的广场举行。 1. 宣布大会开始 2. 上级领导讲话 3. 来宾致辞 4. 本厂领导致答辞 5. 职工代表发言 6. 表彰先进集体 7. 厂史陈列室揭牌 8. 宣布大会结束 会议日程表 会议的日程一般采用简短文字或表格形式，将会议时间固定在每天上午、下午、晚上三个单元里，将会议的议题具体化。 日期 时间 内容安排 地点 参加人 负责人 备注 X 年 X 月 X 日 天地公司订于X年X月X日召开产品展销会，会议邀请客户代表45人，开会地点定在公司主楼二层会议室。会议9:00开始，公司总经理致辞，向大家的到来表示欢迎；9:30由销售主管介绍本次展销会的基本情况，并感谢几年来大家的合作与支持；10:30技术总监对新产品进行介绍并进行操作演示；11:30在公司第二餐厅就餐；13:30组织代表参观公司，由秘书陪同、介绍；14:30在会议室座谈；16:00散会。 你若是天地公司的秘书如何设计此次会议的日程表，请拟写出来。如果由你做向导陪同会议代表参观，应重点带领大家参观哪些内容？ 注意：会议议程的编制应在前，议程一旦确定，就不应再变了。会议日程在时间、地点、人员等问题上，如遇到一些变化，可相应调整；议程安排和日程安排必须吻合；会议的议程和日程表制定后，必须经主管领导审核方可实施。 会议记录的写法 XXXX会议记录 （标题：会议名称＋文种；文种） 时间：X年X月X日X点 （日期、具体时间） 地点： 出席人： （主席写最前面，记录员写最后，要写列席人和缺席人） 主持人： （又称“会议主席”，人名及身份） 记录： （记录员，人名及身份） （以上6项应开会前填好，为会议记录“首部”） 一、主持人讲话：……………………………………………………………………………… …………………………（说明议题，多个议题用序号标出） 二、发言： XXX：……………………………………………………………………………… XXX：……………………………………………………………………………… …………………………（发言人姓名：发言内容。每个人分行） 三、决议： （一）………………………………………………………………………………………… （二）…………………………………………………………………………………………………………………（决议事项，分条列出，有时要列表决方式和结果） （以上为会议记录“主体”） 四、散会：（X点） （结尾：标明散会时间） （以上“首部”、“主体”、“结尾”合成会议记录“正文”） 主持人：XXX（签名） 记录人：XXX（签名） （以上是“尾部”，记录的右下方，要签字） 意向书的写法 ①请代天地公司经理室秘书钟苗，为天地公司与顺达软件公司拟写一份合作意向书。要求内容具体，格式规范。 答：基本格式如下： 兴建天地公司库存控制系统项目意向书 （标题：项目名称＋文种；文种） 天地公司（以下简称甲方）与顺达软件公司（以下简称乙方）经过友好协商，双方本着互惠互利的原则，兴建天地公司库存控制系统项目。现以达成初步意向，内容如下： （导语：当事人单位全称，当事人接触情况，达成意向，有惯用结束语） 一、………………………………………………………………………………………… 二、…………………………………………………………………………………………………………………（主体：意向性意见，分条列出，可参照合同、协议条款排列） X、未尽事宜，在签定正式合同或协议书时再予以补充。（结尾：惯用语，留有余地） （以上“导语”、“主体”、“结尾”合成意向书“正文”） 甲方 乙方 天地