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合理化建议管理规定(2009-11-2)
文件修订记录 Document Revision Record
序号
No.
版本/版次
Version
修订日期
Date of Revision
修订编号
Code of Revision
修订者
Revised by
1.总则
为充分保护和调动全体员工参与公司管理的积极性,为公司发展献计献策,以提升管理水平,提高经营效益,特制定本规定。
2.合理化建议的范围
2.2各种工作流程、规程的改进;
2.3新产品开发、营销、市场开拓的建议;
2.4现有产品、外观与包装的改进;
2.5制造工艺、设备、技术的改进;
2.6原辅材料节约、三废利用;
2.7品质的改进;
2.8降低成本和各种消耗;
2.9安全生产;
3.组织机构
3.2人力资源部负责提案的征集、登记、整理、初审、传递、检查、存档、总评等日常工作。
3.3合理化建议管委会职责范围:
⑴提出或修订合理化建议活动的政策方针和总体规划;
⑵批准合理化建议活动的年度经费预算;
⑶制定和实施合理化建议活动的工作流程;
⑷审查和监督合理化建议的实施;
⑸总结、评估、奖励每年的合理化建议活动。
4.管理程序
1合理化建议委员会颁布实施合理化建议处理的工作流程,也可公布若干生产、经营、管理问题或难题,征招建议。
2员工均有权对生产、营销、管理等各方面工作提出合理化建议。建议一律用正规的提案表填写(附提案表样式)。
4.5人力资源部收到提案后即进行登记、编号,同一内容以先提者为准。
4.6人力资源部初步分类整理后,每周二、五送有关部门负责人审批,各部门负责人必须在两天内完成审批,并将意见记录在“合理化建议审批表”上,反馈到人力资源部,以存档备案。
4.7提案依其重要性分为四级:
A级,重要的,多为创新性的,并有一套详细的、可操作的方案。
B级,较重要的,多为改良性的,具体针对某一问题、程序等的解决方法。
C级,一般性的,多针对工作中的失误或完善工作程序的方法。
D级,反映在个别问题点上的,具有告知性,反映明显的问题。
4.8人力资源部不定期对提案执行情况进行调查、追踪,并协调解决存在的问题。
4.9人力资源部对提案执行情况进行总结、效果评估、效益测算及相关资料归档保存。
4.10人力资源部将提案处理情况和检查结果写成报告,并草拟奖励方案,报合理化建议委员会核准后张榜公告。
4.11处理结果通知建议人。
4.12提案改进结果所导致的专利、专有技术和成果,其知识产权属公司所有。
5. 奖励
5.1奖励办法
5.1.2对采用后改进工作而降低成本或增加收入的,由合理化建议委员会给予一次性重奖,并申报总经理奖。如果是有关工作程序或流程的可以以员工个人姓名命名。
5.1.3提案改进结果导致注册了公司所有的专利、专有技术和成果,可给建议人一次性特别奖金。
5.1.4保留或不采用的提议如后续得到采纳,按第1条给建议人追认奖励。
5.1.5联名建议的奖励分配由具名在前的第一提案人主持,其他建议人如不服可向合理化建议委员会申诉。
5.1.6合理化建议奖金由人力资源部列入建议人当月工资。
5.2.不予奖励的范围:
5.2.1夸夸其谈、无实质内容的;
5.2.2为完成合理化建议的任务而无新意的;
5.2.3公认的事实或正在改善的;
5.2.4已被采用过或重复建议;
5.2.5在正常工作渠道被指令执行的。
5.2.6针对个人及私生活的.
6. 附则
6.1合理化建议委员会委托人力资源部负责合理化建议的承办和监督。
6.2本规定由人力资源部制定,经总经理核准后执行。
7.相关表单
7.1 合理化建议提案表
7.2 合理化建议评审表
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