建虎公路档案管理办法(试行).doc

建三江至虎林高速公路工程建设指挥部 工 程 档 案 管 理 办 法 （试 行） 为实现建三江至虎林高速公路工程建设项目的总体目标，建立健全工程管理体系，强化内业管理，确保工程档案归档资料准确、系统、完整，特制定本办法。 本办法适用于建三江至虎林高速公路工程建设项目，解释权归黑龙江省建三江至虎林高速公路工程建设指挥部。 一、档案管理办法编制的依据 1、中华人民共和国交通部颁发的现行公路工程标准、规范、规程。 2、国家档案局DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 3、中华人民共和国交通部2004年第3号令《公路工程竣(交)工验收办法》。 4、交通部交办发[2001]390号“关于印发《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》的通知”。 二、档案管理的目标 指挥部根据国家档案局、交通部档案验收办法，结合本项目的实际情况，在保证项目档案完整性、准确性、系统性的基础上，逐步实现档案管理规范化、归档方法程序化、档案成果优质化，竣工验收一次通过的目标。 三、档案管理机构 建虎项目档案管理由一名副指挥主管，由计划部设一人具体负责主抓，指挥部其他部门协同督促内业质量，由各级监理办设专人负责监督，施工单位设专人进行管理，每个总监办设2人，J3、J4驻地办设2人，J1、J2、J5、J6驻地办设1人，路基项目经理部设1人，每个工区设1人，每个桥标设2人，从而形成系统的档案管理网络。在项目开工之初即对各环节档案负责人进行登记审查，专职档案人员必须具备道桥大专以上学历，有三年以上施工和档案管理经验，参加过现场施工管理，做过试验员，熟练操作电脑，懂得计量支付，对不符合要求的人员要坚决给予取剔。 工程档案管理网络图： 四、档案管理的制度 1、档案同步制度 各施工、监理单位的内业资料要和外业同步，不可编造超前也不可拖后，外业完工的同时内业资料也要整理成型。 2、档案打分制度 检查实行每月定期检查和不定期检查两种，定期和不定期档案检查均要打分。每月打分实行百分制，其中，定期打分占70%，不定期检查打分占30%。打分标准参照国家档案局交（竣）工档案验收办法和黑龙江省交通厅公路工程档案检查打分标准制定。 3、档案检查奖罚制度 奖罚办法将另行通知。 4、统一管理模式制度 档案管理的目的是使档案最终能够达到规范、齐全、准确、整洁，为达到这一目的，一个工程必须要统一领导，不能谁说了都行，谁说了也不算数，甚至各个部门的说法还自相矛盾。为此，指挥部要把档案管理权限集中。设立专职档案员，他在下发各种档案管理制度进行全线档案统一管理的同时，有权监督上级领导不规范的档案行为。 五、内业资料的管理 工程内业资料要严格按照交通部“关于印发《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》的通知（交办发【2001】390号）”文件的要求进行收集、整理，收集要按照文件的归档范围及时收集，整理要满足施工过程中文件规范性的需要。所有文件要符合国家必威体育精装版的规范、规程和标准。具体要求： 1、及时收集前期发生的工程文件 对于工程预可研、工可研、初步设计、招标公告、招标文件、标前答疑等工程文件要及时收存于指挥部档案室，一式四份，保证一份是原件。 2、档案用品、临时装具要齐全、标准 指挥部以及监理办、施工单位档案室要有专门房间，装具一律用专用档案柜存放，并统一装在塑料（纸制）档案盒、档案袋内。档案柜、档案装具要整洁，注意防潮虫蛀。档案目录标签齐全醒目并随时更新。指挥部以及监理办、施工单位要给内业人员配备电脑一台、激光打印机一台、复印机一台，打印机、复印机输出质量要整洁，没有黑边黑点。 3、开工档案培训 开工之初请交通厅给全线档案人员培训，明确档案规范、标准，培训档案队伍，从内部加强素质培养，只有好的档案人才队伍才能创造精品档案。 4、内业表格的要求 4.1下发内业表格及表序 内业表格统一采用交通厅制定的内业表格，由施工、监理单位自行出具的表格要满足以下要求：1、必须经指挥部同意方可自行制定新表；2、打印一律用激光打印机打印，不得用针式打印机和喷墨打印机打印；3、打印纸张要满足A4、70g/m2、木浆、亮白纸的要求；4、个别由微机输出的试验表格经指挥部批准后才可以使用。 内业表序采用交通厅下发表格的表序，计量支付、计划统计采用软件用的表格及相关管理办法的表序。 4.2内业表格的填写 必须用黑色碳素笔填写，内业表格表头“承包单位、监理单位、合同号、编号”后面具体内容采用表格给定字体。表格内除了签字、日期和批复意见需要手写外均可以打印，打印字体不能低于小五号，字体为宋体。 所有签字要保证统一，不可代签，需要表述意见的应发表意见，不可只签名，日期必须标注清楚。 4.2.1表头填写 项目名称：建三江至虎林高速公路工程建设项目 承包单位：中标单位名称（如变更单位名称，应