开盟印刷erp系统清单.docx

----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 开盟印刷ERP系统清单 财务管理子系统 售管理最重要的任务是编制“销售定单”，“销售定单”可以通过导入报价记录自动生成，也可以手工编制。结合财务的收款情况，在“销售管理”子系统中，就可生成一系列的报表（比如“应收款汇总表”、“应收款明细表”等），供使用厂家统计和对帐用。如有需要，用户还可以编制“成品出库单”和“成品入库单”，用于统计成品库存，以成品出库计算应收款等。 、结合财务收款，系统提供一系列各有侧重的报表，供使用厂家统计和对帐用。 采购管理子系统 采购管理子系统”在处理日常的采购业务、随时统计采购数据及生成采购报表的同时，也能根据材料的消耗情况及材料库存情况作出采购计划。从而在保证生产的需要的同时，减少资金积压。 采购管理最主要的任务是编制“采购入库单”。可以根据“采购通知单”来编制，也可以单独编制，“采购入库单”录入保存以后将立即影响材料库存及应付款。结合财务付款情况，该子系统可以生成“应付款汇总表”等报表。 生产管理子系统 1、编制“生产施工单”。然后将工单打印出来，分派到相应机台。“生产施工单”的编制是极其简单的，从“销售定单”获取数据后，只需进行必要的简单补充就行。 2、进行“生产排班”。有需要的厂家可以使用此功能对工单的印刷任务进行安排。 3、标记并查询“工单进度”。有条件的厂家可以对工单进度进行适时标记，以便能适时查询工单进度。 4、编制“生产日报表”。本系统在自动生成“生产日报表”过程中，具有独特的“记忆工资单价”功能，大大的简化了“生产日报表”的编制。 5、编制“质量检验单”。如有需要，可以编制针对成品的“质量检验单”。 6、进行“设备保养”操作，如有需要，厂家可以利用本系统编制“保养计划”，进行“设备保养”，查询“保养状态”等。 7、查看机台任务。可以随时查看未完工的“印刷任务”，为确定后续定单的“交期”提供依据。 主生产计划-物料需求计划（生产部门与采购部门）-能力需求计划 包括印刷排班表、工单进度、印刷机任务查询 仓库管理子系统 1、编制“领料出库单”。本系统的“领料出库单”定义了四种出库性质，分别是“工单领料”、“补纸”、“补版”和“辅料领料出库”。前三种都需要凭工单领料。如果在系统设置中，“库存核销方式”选择的是“以生产施工单直接核销”，那么工单所用材料出库就无需再开领料出库单。但如果此时“补纸”、“补版”或者“辅料领料出库”仍然要开“领料出库单”。 2、编制“材料报损单”。有材料报损，或者盘点材料库存后需要平衡帐目，就可以开“材料报损单”。 3、编制“客户自带料入库单”。用此单登记客户的自带料。 4、进行“材料库存查询”或者“自带料库存查询”，以随时了解本厂材料库存情况或者客户自带料的库存和使用情况。 5、使用“材料库存表”，以了解本厂材料的库存以及金额。 外发管理子系统 发外管理包括编制“印刷外加工通知单”、“印后外加工通知单”、“输出通知单”。所有发外单据必须依据“生产施工单”，如果在开具“生产施工单时”对是否发外有明确指定，在录入发外单据时将自动列出相关内容。 注意：为简化操作，所有外加工通知单都充当业务单据使用。也即是说，外加工的对帐、数据统计都直接使用通知单的数据。 帐务管理子系统 帐务管理子系统集中管理所有的资金往来，从采购预付、采购付款、采购退款，到销售预收，销售收款、销售退款，以及外加工资金往来等将所有资金往来集中管理不但使管理更加规范，而且使整个系统结-构更加清晰，便于用户使用。 帐务管理子系统包含有一些全局性的报表，比如“主要经营数据统计表”、“定单成本分析表”等，这些报表反映的是一段时间企业的整体经营情况，对辅助企业决策起到积极的作用。