ZH花园项目部地盘文件管理说明.doc

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ZH花园项目部地盘文件管理说明

ZH花园项目部地盘文件管理说明 ZH花园项目部地盘文件管理说明提要:各部门来文:收到后及时盖办,地盘经理安排相关人员办理,并扫描成电子版,填《工作联系单处理情况登记表 源自物管学堂 ZH花园项目部地盘文件管理说明 1.管理体系文件 a)质量目标:随公司ISo9000体系文件及时更新。 b)地盘职责及人员构架。 c)员工培训记录:新员工到项目部需做相应培训。 d)法律、法规、经济文件清单。 2.公司往来文件 a)政府文件、公司来文:收到后放入传阅夹传阅,一个月归档一次。 b)各部门来文:收到后及时盖办,地盘经理安排相关人员办理,并扫描成电子版,填《工作联系单处理情况登记表》,定期进行跟踪检查落实情况。 c)工作联系单:地盘人员(监理部人员可代拟)拟稿后,经地盘经理(副经理)签发后,传真至公司相关部门(后补发原件),填《工作联系单处理情况登记表》,定期跟踪落实情况。 3.工程管理资料 a)工程报建资料:营销部完成工程报建后传真至地盘备案。 b)开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告:建立施工单位清单(只要有新单位进场,及时更新),对这几项资料的归档做好标记,如有缺项及时补齐。 c)工程移交资料:前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。 d)cI资料、工程配合指引:新的施工单位进场时发放给施工单位,并对其做好交底。 e)工程月报:每月25日向公司提交工程月报。 4.合同管理 5.工程签证 6.计划管理 a)项目发展计划:收到策划部项目发展计划,扫描成电子版,归档。 b)总进度计划及评审记录:根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划,经地盘讨论审定后,提交公司评审,并向监理部交底。 c)样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划:根据施工总进度计划编制上述计划,经地盘讨论审定后,提交公司评审,并向监理部交底。 d)月度工作计划及完成情况:每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计划。 e)施工单位计划报审:施工单位开工前上报总进度计划,每月25日上报下月月进度计划,每周例会上报周进度计划,提交监理部、地盘审核。 f)延长工期报审表:施工单位提出延长工期申请,报监理部、地盘审批。 7.技术管理 a)施工组织设计报审:按第3项b)操作,电子版归入地盘主电脑。主包单位施工组织设计评审需形成会议纪要。 b)施工方案报审:凡是关键、重要工序需报专项方案(如地下室、转换层、测量、外架、坡屋面等)经监理部审核,地盘备案(尽量有电子版)。 c)基准点座标:国土局提供的红线图、高程基准点等。 d)测量报验资料:测量工程师对施工单位测量情况进行复核。 e)沉降及变形观测记录:施工单位提交的观测记录。 8.设计变更 a)图纸清单:地盘结构工程师负责向设计院索取全套施并做好图纸清单,归入地盘主电脑备份。工图电子版, b)设计变更及变更清单:凡是收到设计院变更联系单,扫描成电子版,并做设计变更清单,及时跟踪变更执行情况。 c)图纸会审记录:施工单位进场后(主体、装修、外墙、门窗等)应做好图纸会审工作,经设计部、地盘、监理、设计院、施工单位各方签字盖章后归档。 d)设计部工作联系单:凡是收到设计部变更联系单,扫描成电子版,并做好目录清单,跟踪变更执行情况。 9.材料管理 10.现场管理 a)工程质量控制点目录:工程开工前应制定工程质量控制点目录。 b)样板确认单:完成每项样板确认工作后,督促施工单位上报样板确认单,监理、地盘、设计部三方签字。 c)工程形象进度:每月月底拍摄最能反映工程进度的照片,打印上墙。 d)工程照片:监理过程中的工程照片各工程师拍摄后及时传入电脑,分类建立目录,文员负责定期整理。 e)现场巡视记录:每周地盘人员协同监理部对施工现场质量、安全、进度情况进行巡视,而后以《现场巡视记录》的书面形式将需整改项发监理部,由主管工程师跟踪落实。 11.会议纪要 a)公司工程例会:每月收到公司工程例会纪要,扫描成电子版,归档。 b)监理周例会:地盘人员参加每周召开的监理周例会,例会纪要在地盘备案。 c)地盘专题会议:地盘组织监理单位、施工单位召开的专题会议。 d)监理专题会议:监理部组织施工单位召开的专题会议(地盘人员可参加),形成的会议纪要应在地盘备案,电子版文件存入地盘主电脑。 12.监理工作检查 a)监理月报及审核意见:每

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