关于做好2017年教育基金会本科生第二批春季奖助学金评审工.doc

关于做好2017年教育基金会本科生第二批春季奖助学金评审工作的通知 各学院： 我校2017年教育基金会本科生第二批春季奖助学金评审工作即将开始，现将有关事项通知如下： 一、评定原则 各学院根据《东南大学学生奖励条例》,结合学院奖、助学金评定细则，按照“公开、公平、公正”的原则开展2017年东南大学第二批春季奖助学金评审工作，原则上一名学生每学年只能获得一项教育基金会奖助项目。 二、评选程序 1、学院名额分配：见附件 2、东南大学2017年第二批春季奖助学金申请对象及要求见名额分配表中具体要求； 3、申请人需通过系统申请，学院组织评审并将审核通过名单进行公示； 4、各学院将公示后的名单报学生处，学生处汇总并审核，审核通过后在校内统一公示，并报东南大学教育基金会； 5、东南大学教育基金会正式公布奖助学金获得者名单。 三、评选时间安排 1、“学生申请”开放时间段为2017年4月18日-2017年4月24日，“学院审核”开放时间段为2017年4月18日-2017年4月24日，申请及审核具体时间可在此范围内根据学院情况自定。 2、各学院将经学院公示后的评审结果于2017年4月24日前将所有材料交东南大学学生处学生工作办公室。 3、学生处对各学院报送的奖、助学金材料进行审核，向全校师生公示。 联系人：贺正然 联系电话学生处学生工作办公室 2017年4月17日 注意事项： 1、附件中用学院名称命名的Excel文件已注明了各奖项的项目名称，金额，对应的奖励人员，奖励要求，以及每个学院的名额，请按照要求评选出符合条件的奖助学金推荐人选。 2、所有奖助学金都需要学生通过系统申请并学院审核，所提交的《东南大学教育基金会奖学金申请表》和《东南大学教育基金会助学金申请表》一律从新学工系统导出打印，表格总共三页，第2、3页需正反打印，表格格式不得变动，照片请务必贴好。 3、奖学金、奖助学金纸质材料包括：《东南大学教育基金会奖学金申请表》，成绩单，均为一式一份，其中奖助学金如果要求是家庭经济困难生的需提供家庭情况调查表；助学金纸质材料包括：《东南大学教育基金会助学金申请表》，家庭情况调查表复印件，均为一式一份。请各学院务必提供评审报告，并将纸质版材料及评审报告于04月24日前交至学办。 4、如遇系统中奖项不能申请，数量限定器与通知不符，不能按通知要求评出符合条件学生以及其他情况，请及时致电025 注意：申请奖、助学金学生在学工系统中的信息务必要准确无误（联系电话、邮箱等），如果个人信息有误请同学及时在学工系统中更正,否则申请视为无效。