医院网络会计及内部控制探讨.docVIP

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医院网络会计及内部控制探讨.doc

医院网络会计及内部控制探讨   摘要:现代信息技术及网络经济的迅速发展,引起了医院管理信息系统的变革,网络会计是会计发展的必然趋势,只有形成有效的内部控制机制,才能保证网络会计的安全运行于健康发展。   Abstract: The rapid development of modern information technology and network economy causes the changes of hospital management information system. The network accounting is the inevitable trend of accounting development, only the formation of an effective internal control mechanisms can ensure the safe operation and health development of the network accounting.   关键词: 网络会计;内部控制;系统   Key words: network accounting;internal control;system   中图分类号:TP39 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)32-0048-01      0引言   现代信息技术及网络经济的迅速发展,已引起了医院管理信息系统的革命,同时也引起了作为医院管理信息系统组成部分的会计信息系统由会计电算化到会计信息化的变革,最终走向会计发展的新领域――网络会计。   1网络会计   1.1 网络会计定义及特点计算机网络是现代信息技术的主流,网络技术的普遍应用,推动了会计电算化系统向网络化方向发展。计算机网络可将分布在不同地理位置上,而各自又具备独立功能的计算机连接起来,通过计算机网络能够相互共享硬件、软件和数据等资源。网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动,是建立在网络环境基础上的会计信息系统。   与电算化会计比较,网络会计具有信息传输的速度快,出错率少,共享资源,会计信息标准化和规范化等特点。网络会计可以克服单机不能实现数据共享,系统资源分布不均,完成大业务量会计事项处理的能力不足等缺陷。   与传统会计相比,网络会计具有核算的充分性和信息的无纸性、信息处理、披露和使用的及时性、信息的交互性、资源的共享性和传递的网络性等特点。   其中资源共享是网络会计独有的特点,单机系统的独立性使它所拥有的各种软件、硬件资源只能限制在它自己占用。而网络会计除了服务器外,其他终端都可以共享服务器的各种软硬件资源,并可进行实时处理,既提高了资源的使用效率,又减少了投资。   1.2 医院网络会计面临的问题   1.2.1 网络系统资源风险会计电算化的网络化实现了会计信息资源的共享,但与此同时也将自身暴露于风险之中。同时,由于计算机及互联网本身的弱点,如计算机病毒感染、黑客入侵、硬件故障、用户的操作错误等都会危及网络系统的安全性。   1.2.2 会计信息的非真实完整性传统会计制度中,会计信息的真实完整性和经济责任是明确地通过白纸黑字的会计记录、相关会计记录中的签字盖章、审计制度及内部控制制度来确保的。而在网络会计中,在网络传输和保存中对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等可以不留任何痕迹。财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不再存在。网络计算机集成化处理促使传统手工会计中内部控制制度的效力逐步削弱。网络系统的开放性和动态性加大了会计信息失真的风险。为克服网络会计的弊端,应当从包括制度及技术层面上建立医院会计内部控制保障的措施。   2医院网络会计内控   2.1 网络会计内部控制的目标和特点医院网络会计内部控制的目标概括如下:保护医院资产安全与完整性;保障财务报告的质量、可信性与及时性;防止和发现错误及舞弊行为的发生;避免发生意外的风险;正确评价经营业绩,提高业务效率。无论是传统的手工会计处理方式还是基于网络环境的会计信息系统,内部控制的基本目标是一致的,区别在于两者控制的重点、方式、内容和范围各有侧重。医院网络会计内部控制系统控制的重点从一般系统职能部门转向对网络系统职能部门管理与监控上;控制的范围扩大,包括一些手工系统中没有的控制内容,如对系统开发过程、网络安全、系统使用权限、数据编码以及对调用和修改程序的控制等等;控制方式和操作手段由手工控制转为手工控制与程序控制相结合。   2.2 内部控制实现途径   2.2.1 制度层面上应当制定计算机机房和设备的管理制度,明确岗位职责和操作规程,将内部控制制度规范化;监控与操作

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