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历史档案电子化生成中文字著录问题及输入方法选择 　　摘要： 中华汉字繁体字与简化字的变革过程。对档案案卷中文字分阶段研究。依据《城市档案著录规范》，在档案电子化案卷信息的著录过程中，在解决好汉字识读问题的前题下，如何进行准确著录，要掌握各种文字输入方法的选择。 　　Abstract： The change process of Chinese traditional and simplified characters was proposed. Characters grading was studied in archive files. Accurate record under the premise of solving the problem of Chinese character reading in the recording process of files information of electronic files, according to Code for Urban Archives Description should grasp the choice of input methods of different kinds of words. 　　关键词： 电子档案；文字著录；输入方法 　　Key words： electronic archives；text description；input method 　　中图分类号：TP39文献标识码：A文章编号：1006-4311（2011）05-0185-02 　　 　　0引言 　　档案管理实现信息化、数字化，首先要对纸质档案进行电子化的转化，也就是将传统的纸质档案，经过重新整理――计算机档案文件信息著录――文件图纸扫描成电子图像后的电子档案。其中档案文件信息著录是生成电子档案的主要工作之一。档案文件信息著录的准确与否直接关系到电子档案的检索、阅读，提供利用的准确性、有效性，所以，对档案文件信息的著录要求内容准确、清楚。2001年国家建设部以GB/T50323-2001颁布的《城市建设档案著录规范》中，对城建档案的著录做了具体的规范，但在实际工作中存在着各种各样的问题与难点，因此档案管理人员有责任、有义务，做到有效地解决这些问题及难点，使档案在电子化转化过程中，案卷及文件信息著录表述档案真实的内容，符合档案原貌，其中的难点突出体现在“字”的问题上。在历史档案文件著录中常出现两大类难点：第一；文字的字体变化：有中华繁体字、一次简化字、二次简化字及自行造字。第二；文字的存在形式：有繁体、篆书、隶书、行书、印刷体等字体。为保证文件信息著录的准确性，首先要解决好“字”的问题。如何解决好上述问题，需要我们了解历史，研究汉字的演变过程，拓展自身的知识面，对汉字及各类字体进行深入研究，才能有利于解决工作中出现的各种问题，保证电子化档案的完整性、准确性、真实性。 　　1中华汉文字及简化字的变革 　　中华汉文字――繁体字的形成已有几千年的根基，经历王朝更替，一代一代完整的传承下来，同时由各朝代的文化特性伴随着形成各种不同字体的文字形体，如篆、隶、行、草等字体。为了方便文字的使用，统一文字，解放后对汉字进行了简化，汉字的简化从1956年开始，到1964年3月制订出了简化字总表，即第一次简化字，对繁体字进行了简化和合并文字。在此期间夹杂着出现了很多生造字如：建、构、墙、并等。第一次简化字实行后，文字成繁体、简体共存，此后文字随简体字的广泛使用，繁体字逐渐减少。在第一次简化字的基础上，1977年推出了第二次简化字方案，一段时期文字曾繁体字、一次简化字、二次简化字三种形式存在，在实际使用中有时同一个字在一篇文章中会出现二个不同的写法，在一个案卷中常常是交叉出现。由于二次简化字的出现造成了文字使用的混乱，并持续了较长时间，1986年6月国务院批准了国家语委关于废止《第二次简化字方案（草案）》和纠正社会用字混乱的请示，从此，第二次简化字停止使用。为便于人们正确使用简化字，1986年10月国家语委经国务院批准重新发布了1964年编印的简化字总表，并作了个别调整，调整后的总表实收简化字2235个，不仅精简了汉字系统的字数和许多字的笔画，而且确立了一个明确的字体规范，大大方便了群众的学习和使用，对于消除社会用字的混乱现象发挥了重大作用。 　　2档案文字著录中存在的问题 　　在档案著录的工作中，就本馆的馆藏档案而言，对于历史档案（解放前至五十年代）多是以繁体字的文字形式生成，从档案的文字生成过程可看出，总体上的文字形式有繁体字、一次简化字、二次简化字，自行造字，白字、错用字等。文字字体有篆书、隶书、楷书、行书、草书，手写体、宋体等。因此在档案著录中对文件的著录主